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Você costuma utilizar muitos arquivos PDF? Neste formato de arquivo, o PDF às vezes pode dificultar a vida do usuário na hora de alterar informações ou adicioná-las: principalmente se o documento já está salvo no computador. Apesar disso, o SwifDoo PDF surge como uma solução para o problema.
O SwifDoo PDF permite que as pessoas criem, convertam, editem e realizem outras tarefas com um documento do tipo. O editor de PDF pode ser facilmente baixado nos computadores, e sua interface facilitada também a alterar o arquivo; o que é útil na hora de corrigir erros feitos anteriormente, ou para atualizar informações. A ferramenta pode ser a peça-chave para quem não quer converter o PDF numa versão Word outra vez, para só então editá-lo e realizar o salvamento de novo.
Caso você esteja procurando por um programa do tipo hoje, o Showmetech preparou um tutorial sobre como instalar, editar e salvar documentos em PDF usando o SwifDoo.
Como começar a usar o editor SwifDoo PDF
Baixe o programa no site original e instale
Para instalar o SwifDoo PDF, é simples: basta acessar o site oficial do SwifDoo e clicar no botão “Free Download” na página inicial. A ferramenta gratuita está disponível para o Windows desde o XP até o 11. Além disso, há uma versão paga do software também, com diferentes assinaturas, que oferecem suporte técnico e a possibilidade de utilizar dois dispositivos para um mesmo plano.
O download acontecerá automaticamente. Após isso, abra o arquivo “.exe” baixado, e uma página do SwifDoo PDF aparecerá em seu computador. Para avançar na instalação, é preciso concordar com os Termos de Serviço, assinalando a opção para deixá-la verde.
A instalação acontecerá em alguns segundos. Em seguida surgirá uma nova janela para iniciar o programa e o ícone do software será adicionado à área de trabalho do computador automaticamente.
Abra um arquivo no SwifDoo PDF
Ao iniciar o SwifDoo PDF pela primeira vez, a tela abaixo será exibida com um guia em inglês sobre como utilizar as ferramentas que o programa possui.
Mas para abrir um arquivo novo no editor de PDF, o usuário deverá clicar no sinal de adição (“+”), na aba ao lado do tutorial. A opção logo abrirá os arquivos do computador, para ser possível selecionar o PDF em questão.
Outra forma de abrir um documento PDF no SwifDoo é clicar em “File”, no canto superior esquerdo do software, e depois selecionar uma das opções mostradas: “Create”, “Open” ou “Edit PDF”.
Neste mesmo menu do editor de PDF, o usuário pode converter um PDF para Word, ou para imagem; mesclar dois arquivos de PDF numa visualização só, ou dividi-los; e também comprimir os documentos. A opção de alterar o formato dos arquivos faz com que o não seja preciso abrir um segundo programa para realizar a conversão de arquivos, como o Microsoft Word ou o Google Docs. Realizada a conversão, basta clicar em “start”.
Quais ferramentas de edição o SwifDoo PDF oferece?
Editor de texto
O SwiftDoo oferece uma série de ferramentas para editar os elementos de um PDF, de textos às imagens adicionadas a ele. Seja num PDF criado dentro do programa ou em um adicionado pelo computador, você pode mexer em partes específicas do texto, selecionadas com o mouse.
Nisso, é possível destacar com o grifa-texto, sublinhar, riscar e até mesmo usar um tradutor nos trechos em específico. Para editar o texto por completo, basta, clicar na opção “Edit Text”, e todo o bloco escrito do PDF será disponibilização para alterações.
Após isso, o editor oferece as demais ferramentas. Você pode mudar a fonte do box de texto, o tamanho, sua cor e alterar as margens; isso com opções de texto em itálico, negrito, sublinhado e mais. O editor de PDF permite mudar o alinhamento dos blocos e o espaçamento entre caracteres e linhas.
Fora isso, o SwifDoo PDF possui uma função chamada “Whiteout”, em que se permite esconder partes do texto. A ferramenta de “retirar” trechos do PDF é disponibilizada em cores diferentes, e dependendo da cor do documento, ela funciona como uma espécie de borracha. A opção fica no botão “Edit”, no meno do topo do software.
Editor de imagens
O editor de imagens do SwifDoo deixa que o usuário coloque qualquer figura em qualquer parte do arquivo PDF, e é possível alterar o formato e direção delas. Ao clicar numa imagem, você pode mudar o tamanho, rotacionar para a esquerda ou direita, substituí-la dentro do próprio documento ou adicionar transparência a ela. As opções ficam no menu vertical à direita da foto selecionada.
Para colocar uma imagem no editor de PDF, basta clicar em “Home” no menu superior, e em seguida “Add Image”.
Conversor de PDFs escaneados
O SwifDoo PDF conta com uma ferramenta para converter PDFs escaneados, e torná-los editáveis dentro do software. Para isso, é preciso clicar em “Home”, e depois em “OCR”. Será possível escolher o idioma em que o documento está escrito, e se ele será inteiramente convertido ou apenas uma parte; se ele tem imagens adicionadas, e até que página do arquivo acontecerá a conversão. A tela da ferramenta OCR é esta:
Usar de tal opção dentro do editor de PDF ajudará aqueles que utilizam arquivos escaneados antigos, de livros, apostilas e outros, cuja resolução não é das melhores.
Adição de links externos
Se você deseja adicionar links ou editá-los dentro do PDF, dá para fazer isso também. No menu do topo da tela, em “Edit”, está a função “Link”; e nela o usuário opta por adicionar, editar ou excluir todos os links do documento. Ao escolher “Add or edit link”, deve-se selecionar com o mouse a parte do PDF em que o SwifDoo colocará o endereço, como mostrado abaixo:
E depois disso, basta adicionar o link na tela que surgirá depois, onde também dá para editar a aparência do trecho do texto linkado. Veja:
Edição de página por página
O editor do SwifDoo PDF deixa que as pessoas mudem, de forma geral, página por página do arquivo aberto ou criado. Nesse caso, no botão “Page” do menu superior, todas as páginas do PDF aparecerão uma ao lado da outra, e a ferramenta fornece opções de deletar, inserir páginas em branco, substituir ou dividir cada uma.
Em “Replace” e “Delete”, você escolhe quais páginas do SwifDoo PDF passarão pela alteração, por exemplo. O menu “Page” também deixa rotacionar ou inverter cada página.
Ferramentas de anotações
Fora os editores de texto, imagem e nas páginas, o SwifDoo PDF possui em sua interface algumas ferramentas para fazer anotações no arquivo. As opções, disponíveis no botão “Annotate”, deixam que o usuário grife, sublinhe, e adicione formas no doc, como linhas e formatos geométricos.
Nas adições de setas (“Arrow”), linhas (“Line”) e formas (“Shapes”), há opções diferentes de direção, espessura e cores. Elas são colocadas por cima dos blocos de texto do arquivo.
As anotações suspensas, que ficam no botão “Note” ao lago das opções citadas acima, permite que você coloque notas de cores diferentes ao longo do PDF. Quando clicados, os ícones das notas mostrarão janelas suspensas com apontamentos feitos pelo usuário, sem que seja preciso escrever diretamente nos blocos de texto do arquivo. E em “Attachment”, o SwifDoo PDF permite que outros arquivos do computador sejam atrelados ao doc em edição.
Na aba chamada “Protect”, pode-se adicionar assinaturas (“Signature”) e uma marca d’água (“Watermark”) ao documento PDF também.
Salve e exporte o PDF alterado
Ao finalizar as alterações em seu documento PDF, lembre-se de salvar as mudanças no botão “Save” (com atalho Ctrl+S), que fica no canto superior esquerdo da tela do software, cujo ícone é um disquete. A opção ao lado, “Print” (com atalho Ctrl+P), permite que você imprima o documento.
Para converter um PDF dentro do menu superior, a opção “Convert” mostra as opções para as quais o PDF pode ser alterado (Word, Excel, PowerPoint, em imagem, TXT etc).
E para exportar o arquivo no SwifDoo, acesse o botão com o nome do programa no canto superior esquerdo, que abrirá um menu suspenso, e selecione “Export PDF as”. Antes de concluir a operação, outra tela aparecerá indicando quais PDFs serão exportados.
O SwifDoo PDF é um software prático com uma interface direta ao ponto, que poderá facilitar a vida de quem utiliza muitos arquivos em tal formato no dia a dia. Aqui, você pôde ver como abrir documentos, editar e salvá-los; e o programa possui todas as ferramentas mencionadas ao longo do texto num mesmo lugar, poupando tempo e memória do seu PC, e possíveis “dores de cabeça” com vários programas abertos simultaneamente para realizar uma só função. Seu formato intuitivo fará com que a utilização de documentos em PDF seja mais dinâmica.
O software pode ser baixado com facilidade no site oficial da empresa desenvolvedora. Com uma conta no SwifDoo PDF, o usuário pode usufruir de todas as ferramentas do programa por quinze dias, sem limitações. Após o free trial, é possível escolher uma das assinaturas oferecidas pela SwifDoo para continuar com todas as opções de edição à palma da mão.
E você achou o SwifDoo interessante? No site do Showmetech, você encontra outros tutoriais envolvendo tecnologia, como aprender a usar o programa Ordertracker para rastrear encomendas.
Fonte: SwifDoo
Revisado por César Marcos
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