Microsoft 365 Copilot é lançado para automatizar trabalho via IA

Durante uma transmissão realizada via LinkedIn, fomos agraciados com o lançamento do Microsoft 365 Copilot, o novo assistente pessoal que promete entregar maior produtividade em aplicativos que estamos acostumados a usar em nossa rotina.

A novidade está liberada a partir de hoje para todos os assinantes e marca uma nova geração no uso dos aplicativos que conhecemos há bastante tempo, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Um bot apenas para o Microsoft Teams, nomeado de Business Chat, também foi apresentado, veja os primeiros detalhes.

Microsoft 365 Copilot não usa ChatGPT

A Microsoft é uma das empresas que mais investiram dinheiro na OpenAI e foi possível ver que a companhia está começando a “pegar o dinheiro de volta” por meio do lançamento de diversas funcionalidades que envolvem o uso de inteligência artificial generativa.

Durante o evento de apresentação do Microsoft 365 Copilot, a empresa ressaltou que não foi feita uma integração do ChatGPT com o aplicativo já utilizado por muitas pessoas, mas sim a criação de um novo método de linguagem que até conversa com a ideia da OpenAI, mas tem um nome próprio: Copilot System.

De uma forma simples, a IA presente no Microsoft 365 consegue entender o comando de forma específica e, como é integrado ao armazenamento interno, também consegue fazer um escaneamento dos documentos trabalhados interiormente para que a captação de informações seja realizada.

Implementado nos aplicativos do pacote Office

Não há como negar que este é um avanço e tanto para quem está cansado de fazer tarefas repetitivas. Durante a apresentação da nova funcionalidade, pudemos ver o poder que o recurso entregará para o dia a dia.

Utilizando como exemploa organização de uma festa, você pode pedir para que o Microsoft 365 Copilot crie um e-mail para toda a sua lista de contatos no Outlook e um texto será escrito logo em seguida. É claro que o texto pode ser editado antes do e-mail ser enviado para todos. A inteligência artificial também conseguirá organizar e-mails e priorizar detalhes conforme o que for solicitado pelo usuário.

Passando para o PowerPoint, você também pode solicitar que uma apresentação seja criada do zero, com o envio de apenas algumas informações. O exemplo dado pela empresa foi o de uma mesma festa de comemoração de formatura, mas isso para literalmente todos os contextos. Texto, animações, transições, ícones e demais detalhes podem ser facilmente editados em segundo plano.

O Word também recebeu o Microsoft 365 Copilot e neste aplicativo, os usuários poderão pedir que um documento também seja criado do zero, a partir do envio de apenas algumas informações. E mesmo que o trabalho da inteligência artificial tenha sido finalizado, você pode editar o texto criado e melhorar o documento, colocando sumários, imagens, e demais informações que achar necessário. Confira esta explicação em vídeo:

Já sobre o Excel, ele ganhou um recurso que permite a criação de resumos a partir de planilhas complexas. O grande ganho aqui é que um novo arquivo será criado para que seu documento original não seja afetado de nenhuma forma. Será possível colocar gráficos, criar detalhamentos e muito mais. A edição dos resumos também poderá ser feita para que a planilha seja como você queira.

Mais usos devem ser descobertos com o passar do tempo e com as pessoas fazendo o uso no dia a dia.

Business Chat é um bot para o Teams

O Business Chat pode ser explicado como um bot do Microsoft 365 Copilot voltado para empresas. Completamente integrado ao Microsoft Teams, o melhor recurso é o resumo de reuniões online, criado em tempo real. Basicamente, basta solicitar para a inteligência artificial que um relatório completo seja criado conforme o que for conversado na videochamada.

Outro detalhe importante está no relatório criado conforme a atividade de um funcionário dentro do espaço de trabalho do Teams. O gestor pode solicitar que um resumo do dia anterior seja feito e rapidamente, o Business Chat conseguirá rastrear e informar tudo o que a pessoa fez, incluindo o envio de e-mails, criação de arquivos e muito mais.

A fonte de informações do Business Chat é o próprio calendário, e-mails, chats, documentos salvos no OneDrive, reuniões e contatos. Além de ajudar na organização e entregar informações de forma rápida, o Business Chat consegue criar canais com pessoas específicas, para a resolução de problemas urgentes.

A Microsoft aplica o poder da inteligência artificial de nova geração à produtividade. Com o nosso novo copiloto para o trabalho, damos às pessoas mais autonomia e tornamos a tecnologia mais acessível via uma interface universal: a linguagem natural.

Satya Nadella, presidente e CEO da Microsoft

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Com informações: Microsoft

Revisado por Glauco Vital em 16/03/23.