Google usa IA no Google Meet para melhorar colaboração no trabalho híbrido

A pandemia de COVID-19 normalizou o trabalho híbrido — quando você trabalha ora de casa, ora na empresa. Ou seja, o escritório físico não é mais o único espaço em que as pessoas trabalham juntas. E isso fez o uso do Google Meet disparar.

No Google Cloud Next ’22, evento realizado entre esta terça (11) e quinta-feira (13), a empresa anunciou novas ferramentas que usam IA (inteligência artificial) para a ferramenta. A ideia, segundo a empresa, é que esses recursos tornem as reuniões virtuais mais envolventes.

“Tenho o prazer de anunciar novos recursos e nosso ecossistema de parceiros para ajudar as organizações a transformarem a maneira como trabalham para desbloquear todo o potencial do local de trabalho híbrido”.

Aparna Pappu, gerente geral e vice presidente do Google Workplace

A empresa também apresentou, no evento, novidades voltadas para as outras ferramentas do Workplace (Google Apresentações, Documentos, Planilhas etc). Confira abaixo mais detalhes sobre cada uma:

Google Meet: enquadramento adaptável e ‘modo complementar’

Esse enquadramento adaptável vai permitir que todos em uma sala de conferência no Google Meet sejam vistos claramente, de acordo com o anúncio oficial do Google. O novo recurso vai funcionar com câmeras que usam IA (inteligência artificial) da Logitech e Huddly. Veja abaixo uma demonstração de como funcionaria:

A Logitech anunciou recentemente o Sight, uma unidade de mesa com câmera dupla capaz de detectar alto-falantes ativos ao redor da mesa e enquadrar os participantes. A empresa deve lançá-lo em 2023.

Já a Huddly vai incorporar rastreamento de alto-falantes para câmeras em dispositivos Google Meet Series One. A marca também introduziu um sistema de três câmeras para mostrar não apenas a sala cheia e os alto-falantes ativos — mas também as reações do público — para que todos, on-line ou na sala, tenham o contexto do que está acontecendo na conferência.

Em relação ao “modo complementar” do Google Meet, a empresa anunciou que vai estender os recursos do modo para dispositivos móveis e acrescentar o check-in da sala de reunião.

Atualmente, esse modo complementar fornece uma segunda tela para que as pessoas em uma sala de reunião possam participar usando recursos como compartilhamento de tela ou bate-papo, sem eco.

Com esta atualização, as pessoas podem usar o dispositivo de sua escolha e, em breve, poderão exibir seu próprio nome ao lado do nome da sala de conferência. Os novos recursos devem ser disponibilizados no começo de 2023.

Apresentações: speaker spotlight

Imagine criar uma janela dentro de um slide para a sua webcam ou câmera frontal do celular. Essa é a ideia do speaker spotlight para o Google Apresentações, que vai permitir que o apresentador incorpore o vídeo diretamente no slide, conforme demonstrado no evento Google Cloud Next ’22.

“O destaque do palestrante no Apresentações reduz a fronteira entre a história e o narrador num mundo híbrido, colocando o vídeo do palestrante diretamente no conteúdo”.

Aparna Pappu

Docs: Smart Canvas mais avançado

O Smart Canvas traz recursos de inteligência e cocriação incorporados ao Documentos do Google. A novidade anunciada no Google Cloud Next ’22 é que elementos básicos foram personalizados, permitindo que empresas criem seus próprios templates, que podem ser acessados pelos usuários pelo menu a partir da @ (e-mail, listas etc). Isso deve ficar disponível ainda em 2022.

Além disso, o Docs contará com “variáveis”. Vai funcionar assim: os usuários poderão definir elementos de dados em um documento (nome de cliente ou número de contrato, por exemplo) e atualizá-los em todo o documento alterando o valor em um só lugar. O novo recurso deve chegar ao Docs no começo de 2023.

Outra novidade é que o Google abriu o Smart Canvas para aplicativos de terceiros. No próximo ano, AODocs, Atlassian, Asana, Figma, Miro, Tableau e ZenDesk vão ganhar ícones. A ideia, segundo a empresa, é que os usuários possam visualizar e interagir com dados avançados de terceiros sem alternar de aba ou contexto.

Planilhas: smart chips e linha do tempo

No Google Planilhas, as novidades anunciadas no Google Cloud Next ’22 foram relacionadas às smart chips e uma nova visualização de linha do tempo.

Essas ferramentas permitem que os usuários obtenham informações como, por exemplo, contatos, arquivos e detalhes de calendário direto na planilha. As smart chips chegam à plataforma nesta semana, enquanto a visualização da linha do tempo será disponibilizada no final de outubro.

O Google também anunciou que vai ser possível a extração de dados dos smart chips. Isso vai permitir que os usuários preencham as planilhas com informações importantes dos chips que eles usam no Workspace.

Outras novidades do Google Cloud Next ’22

O pedaço do Google Cloud Next ’22 voltado para colaboração em nuvem trouxe uma série de anúncios além dos já destacados nesta lista. São eles:

• Atribuir salas de conferência a salas temáticas no Meet;
• Enquadramento automático de vídeo no Meet;
• Transcrições automáticas de reuniões no Meet;
• Como controlar o Apresentações diretamente no Meet;
• Meet no app Jamboard;
• Emojis personalizados no Chat;
• Conversas encadeadas em linha no Chat;
• Espaços unidirecionais e somente transmissão no Chat para compartilhar atualizações e informações em uma organização;
• Link SIP para Google Voice, onde os clientes podem atribuir e gerenciar números de telefone fornecidos pelo provedor de telecomunicações escolhido junto aos números fornecidos pelo Google;
• Lembretes de local de trabalho no Google Agenda para ajudar administradores a incentivarem as pessoas a definir o local de trabalho para que os colegas possam coordenar melhor as reuniões.

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Fontes: Google Cloud, Google Brasil e The Verge