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Se você está cansado de escrever o mesmo e-mail repetidamente e copiar e colar a mesma mensagem várias vezes, é hora de aprender a criar modelos de e-mail. Neste guia, vamos mostrar especificamente como fazer isso no Gmail, com passos simples e rápidos.
O que é um modelo de e-mail
Templates ou modelos de e-mail são um rascunho pré-formatado de e-mail. Você pode preencher o corpo com informações, imagens ou links e, em seguida, salvar o modelo para usar em futuras mensagens ou respostas. No Gmail, é possível criar até 50 modelos salvos que podem ser acessados de qualquer computador onde você fizer login em sua conta.
A criação de templates de e-mail é uma ótima ideia por várias razões. Em primeiro lugar, permite que você envie respostas padrões para perguntas comuns que recebe em sua conta de e-mail. Além disso, possibilita criar uma aparência e tom consistentes, o que pode ser especialmente útil para fins profissionais e fortalecer sua imagem de marca.
E o mais importante, ao criar modelos de e-mail, você economiza tempo.
Como habilitar os modelos de e-mail no Gmail
Antes de começar a criar templates de e-mail, você deve primeiro ativar os modelos como funcionalidade na página de configurações do Gmail. Você aprenderá como fazer isso nos passos abaixo:
Passo 1: Clique no ícone da engrenagem localizado no canto superior direito para abrir as configurações;
Passo 2: Clique em Ver todas as configurações;
Passo 3: Na página de configurações, clique na guia Avançado;
Passo 4: Role para baixo e em Modelos clique no botão Ativar;
Paso 5: Lembre-se de salvar. Na parte inferior clique em Salvar alterações.
É isso!
Você ativou os modelos de e-mail no Gmail. Em seguida, vamos ver como criar os modelos.
Como criar seu modelo de e-mail no Gmail
Criar um modelo de e-mail no Gmail é uma ótima maneira de economizar tempo ao redigir e-mails padronizados. Siga os passos abaixo:
Passo 1: Comece a escrever um novo e-mail e digite a mensagem que deseja usar como modelo;
Passo 2: Clique nos três pontos na parte inferior da janela de composição → clique em Modelos → Salvar rascunho como modelo → e então em Salvar como novo modelo;
Passo 3: Digite o nome do seu modelo e clique em Salvar.
Pronto!
O modelo foi salvo e está pronto para ser usado. Agora, mostrarei como usar seu modelo na próxima vez que você redigir um e-mail.
Como usar seus modelos de e-mail no Gmail
Usar seus templates de e-mail é bem simples.
Passo 1: Escreva um novo e-mail como faria normalmente. Clique nos três pontos na parte inferior da janela de composição. Em seguida, clique em Modelos → E selecione o modelo que acabou de criar em Inserir modelo.
É isso!
Seu modelo foi inserido no corpo do seu e-mail.
Como gerenciar modelos de e-mail no Gmail
Na maioria das vezes, quando se utiliza modelos, é necessário editá-los de alguma forma, como adicionar informações, ou pode acontecer que um modelo não seja mais útil e precise ser excluído.
É por isso que no Gmail, você tem duas opções para editar modelos: substituir um existente ou excluí-lo.
Sobrescrevendo um modelo
Caso você queira fazer alterações em um de seus modelos, infelizmente não poderá editá-lo. Mas é possível substituí-lo.
Veja como abaixo:
Passo 1: Se você deseja editar um modelo existente, primeiro deve inseri-lo em seu e-mail, seguindo as etapas da seção anterior.
Passo 2: Faça as alterações desejadas no modelo que acabou de inserir.
Passo 3: Clique nos três pontos na parte inferior da janela de composição → depois clique em Modelos → Salvar rascunho como modelo → e selecione o modelo que deseja substituir.
Passo 4: Clique em Salvar na mensagem de confirmação.
Tudo feito!
O modelo de e-mail anterior foi substituído e está pronto para ser usado.
Excluindo um modelo
Para excluir um modelo, clique novamente nos três pontos no canto inferior direito da janela de composição. Passe o mouse sobre a opção Modelos, depois Excluir modelo e escolha o modelo que deseja excluir.
Pronto! Seu modelo de e-mail foi deletado.
Os modelos de e-mail são úteis tanto para uso pessoal quanto profissional. Se você utiliza o Gmail como ferramenta profissional, sabe como é importante adicionar um toque personalizado às mensagens, alinhado com o tom de voz e branding. Isso inclui o conteúdo e a assinatura de e-mail. Para garantir que você tenha tudo isso de forma eficiente, uma ótima opção é usar templates de e-mail no Gmail com sua assinatura de e-mail.
Quer saber como personalizar sua assinatura no Gmail? Clique aqui.
Ao utilizar modelo de e-mail no Gmail, você pode otimizar seu tempo, permitindo que se concentre em outras tarefas importantes. Como você pode ver, o processo de criação e utilização desses templates no Gmail é rápido e simples. Com nosso guia, você poderá começar a utilizá-los em questão de minutos.
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Revisado por Glauco Vital em 18/4/23.
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