Como ativar o Google Workspace no seu Gmail

Desde o dia 14, é possivel ativar o Google Workspace de graça em todas as contas do Google. Trazendo várias novas funcionalidades para interação entre os usuários, a ferramenta pode ser ótima para produtividade ou mesmo para conversas mesmos. Preparamos esse especial para lhe mostrar como ativar essas funcionalidades e, mais importante, quais são as novidades.

O que é o Google Workspace

O Google Workspace é o nome atual da antiga G Suite, e reúne os aplicativos Meet, Chat, Docs, Agenda e Gmail. Ele também traz uma série de opções colaborativas para documentos, perfeito para controle de equipes.

Agora, parte das ferramentas do Google Workspace, como o Google Chat, podem ser adicionados ao Gmail de todos, para facilitar a comunicação e o gerenciamento de informações.

Como ativar o Google Workspace

A ativação do Google Workspace se dá pelo uso do Google Chat no Gmail, substituindo o Hangouts — vale lembrar que a mudança possui algumas restrições, como falaremos mais à frente. Para ativar o Google chat siga os passos:

1. Vá no seu Gmail e clique nas Configurações (ícone da engrenagem). Escolha “Ver todas as configurações”

2. Na parte superior da tela, você irá ver a opção “Chat e Meet“. Clique nela e deixe a seleção em Google Chat. Clique em Salvar alterações.

3. Com isso, no canto esquerdo da tela a opção de Chat do Google irá aparecer. Nela, você pode escolher iniciar uma conversa em grupo, criar uma sala, procurar salas ou ver suas solicitações de mensagem.

Novas funções com o Google Workspace

Com o Google Workspace ativado, funções pensadas para a interação e produtividade ficam disponíveis para o usuário. O Google Meet agora pode ser acionado a partir da interface do Gmail, permitindo acessar ou criar uma videochamada.

Já o Google Chat, que substitui o Hangouts, permite conversar com amigos ou colegas de trabalho em uma plataforma robusta que fornece acesso ao compartilhamento de documentos, promovendo maior integração.

A grande novidade do Google Workspace são as Salas, que funcionam como grupos temáticos em que participam vários usuários. Em um panorama colaborativo, as salas permitem uma maior integração entre usuários para um determinado tema, mantendo todo o fluxo de trabalho em um só lugar. Nelas, é possível compartilhar arquivos, tarefas e tudo que for relacionado ao seu tema.

É importante frisar que após mudar do Hangouts para o Chat, alguns recursos podem se tornar indisponíveis:

• O toque de videochamadas não está disponível no Google Chat. Para iniciar uma videochamada no Google Chat, utilize o Google Meet para ligar.
• O histórico de mensagens do Hangouts clássico após junho de 2020 aparece no Google Chat. O histórico de mensagens anteriores a junho de 2020 ficará disponível no Google Chat mais tarde.
• Crianças com menos de 13 anos possuem restrições para uso do Google Chat, devendo continuar no Hangouts.

Fonte: Blog do Google

Confira também: Google Workspace agora é gratuito para todas as contas do Google.