Backup: saiba como preservar os seus arquivos

Você faz backup dos seus arquivos do computador regularmente? Certamente a maioria das pessoas responderia que não. Muitas vezes por não saber da importância ou por dúvidas de como realizar uma cópia de seus documentos de forma segura. Nos últimos anos a quantidade e tamanho de tudo que armazenamos em nossos dispositivos tem aumentado devido ao aumento também da qualidade dos arquivos: fotos de alta definição, vídeos em HD, 4K, softwares mais pesados e muitos outros.

Por outro lado, a tecnologia facilitou muito a realização de backups de variadas formas. HDs externos serviços em nuvem e outros modos estão disponíveis para te ajudar nessa missão — até mesmo pendrives, que não são mais tão comuns para essa tarefa, ainda podem ajudar a manter backups salvos. Atualmente cópias de segurança podem ser feitas automaticamente e seus itens duplicados muitas vezes em tempo real. Veja como garantir a segurança dos seus pertences digitais com estas dicas.

Mantendo seu aparelho limpo

Antes de vermos as dicas para realizar backup, vamos dar uma olhada em dicas que evitam a poluição em seus aparelhos. Isso não quer dizer que um backup não é necessário, mas pode ser que retarde a necessidade de realizar o backup periodicamente ou que seu aparelho sofra com algum tipo de super lotação de dados.

Uma dica bem simples mas que é bem útil é a de revistar seus aplicativos — seja em seu smartphone ou computador. Dê uma conferida geral se em seu aparelho estão apenas os aplicativos que você realmente necessita. Alguns outros que são usados esporadicamente também devem ser considerados se serão mantidos ou não, mas aqueles que foram usados uma vez ou nunca foram usados, o ideal seria excluí-los, pois a memória que eles ocupam poderia ser utilizado para guardar algum documento importante.

Outra maneira de deixar seus aparelhos sempre disponíveis para receber arquivos importantes é evitar guardar mídias que não são tão importantes. O backup já salva todos os seus arquivos e aplicativos automaticamente — a depender de sua configuração — mas outros arquivos podem ser excluídos, fazendo com que sua memória sempre fique disponível aos arquivos que realmente importam. Depois dessas dicas mais simples vamos ao ponto principal: os backups!

Backup local com HD externo

Esta é uma forma muito segura de guardar seus documentos. O HD externo é um dispositivo muito resistente e você pode definir um local seguro para guardá-lo. Se você não tem um destes, vai precisar providenciá-lo, o que é bastante aconselhável. Descubra qual o espaço de armazenamento do seu computador para escolher o HD externo. Atualmente no mercado contamos com uma variedade grande de tamanhos de HDs externos, então basta pesquisar qual melhor te atende.

Seagate e Western são as principais marcas e mais confiáveis, mas há outras marcas como a TeamGroup, inclusive, já testamos o T-Force M200. Informe-se com o seu vendedor, pois há marcas mais populares que têm seus HDs externos desenvolvidos por essas empresas. Evite produtos com preços muito inferiores à média, afinal serão seus arquivos que estarão em risco, caso aconteça algum problema com o HD. Confira algumas sugestões:

• HD externo Seagate de 320 GB por R$ 199,90;
• HD externo Seagate de 500 GB por R$ 269;
• HD externo Seagate de 1 TB por R$ 469,90;
• HD externo Seagate de 2 TB por R$ 489,99;
• HD externo Seagate de 4 TB por R$ 689,90.

Mac e o Time Machine

Para usuários de Mac há uma função de extrema utilidade no sistema operacional desde o macOS 10.5: o Time Machine, recurso que realiza um backup automático em tempo real. À medida que você atualiza seus arquivos, eles vão sendo copiados em várias versões, podendo inclusive ser recuperada uma versão anterior. Como o nome já diz, é quase como uma “máquina do tempo”.

Basicamente é só conectar um HD externo no computador, de preferência novo ou sem nenhum arquivo nele, e esperar as instruções na tela. Caso não apareçam automaticamente, vá até o Spotlight, busque “Time Machine” e acesse o aplicativo correspondente.

O sistema vai se encarregar de copiar tudo que for necessário e fazer as cópias em tempo real. Caso você precise trocar de Mac, o computador pedirá para realizar um backup geral, que poderá ser restaurado na nova máquina, semelhante ao que acontece com os smartphones.

Existem HDs externos sem fio que podem ficar conectados o tempo todo pelo Wi-Fi, mas demandam um investimento maior. Se este não for o seu caso, lembre-se apenas de conectar com frequência o dispositivo no USB do computador para que ele possa atualizar as cópias.

Windows: histórico, backup e restauração

A partir do Windows 10, a Microsoft incluiu uma funcionalidade muito semelhante ao Time Machine, da Apple. Basta conectar o seu HD externo e selecionar a opção “Histórico de Arquivos” na tela. Caso não apareça esta opção, vá em “Pesquisar”, digite “Configurações do Histórico de Arquivos” e selecione a unidade onde deseja realizar o backup.

Esta função faz backup apenas das pastas Documentos, Músicas, Imagens, Vídeos, Área de Trabalho e também dos arquivos do OneDrive disponíveis offline no computador. É possível também selecionar pastas adicionais manualmente. Também é necessário conectar o HD regularmente para a atualização dos dados ou utilizar um modelo Wi-Fi.

Também é possível fazer o backup no Windows através de aplicativos terceiros que fazem esse trabalho. O EaseUS Todo Backup pode ser instalado gratuitamente em Windows 10 ou Windows 11 para fazer o backup de seus arquivos importantes. Basta acessar o site, baixar o aplicativo e instalá-lo. Ao abrir o aplicativo, crie um backup contendo todos os arquivos importantes, escolher um local para salvá-lo e pronto. O app ainda oferece uma opção para acessar os arquivos salvos em nuvem, caso necessário.

Armazenamento na nuvem

É sempre bom manter o seu backup local atualizado, sabemos de sua importância e já vimos algumas maneira de fazê-lo. Apesar disso, não há nele a mesma praticidade dos serviços de armazenamento em nuvem. Com as diversas opções disponíveis atualmente, é possível ter acesso aos seus principais documentos, fotos e outros arquivos de qualquer lugar. Além disso, por não serem físicos, há ainda menos riscos serem danificados ou corrompidos.

Para arquivos pequenos e que você precise acessar de dispositivos variados, utilize os serviços gratuitos do Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box. Siga os seguintes links para download:

• Google Drive para PC e Mac;
• Google Drive para iPhone (iOS);
• Google Drive para Android
• Dropbox para PC e Mac;
• Dropbox para iPhone (iOS);
• Dropbox para Android;
• OneDrive para PC e Mac, iPhone (iOS) e Android;
• Box para PC;
• Box para Mac;
• Box para iPhone (iOS);
• Box para Android;

Existem planos pagos, caso os arquivos excedam o limite de armazenamento. O Google Drive por exemplo conta com 15 GB de armazenamento gratuitos, que podem ser expandidos com a assinatura do Google One. Atualmente o Google One conta com os seguintes planos:

• Plano Básico: R$ 6,99 mensais e inclui 100 GB de armazenamento, acesso a especialistas, mais recursos de edição de fotos, compartilhe com até cinco pessoas e mais benefícios de assinante. Ainda há um período de 1 mês gratuito para teste;
• Plano Padrão: R$ 9,99 mensais e inclui 200 GB de armazenamento, acesso a especialistas, mais recursos de edição de fotos, compartilhe com até cinco pessoas e mais benefícios de assinante. Ainda há um período de 1 mês gratuito para teste;
• Plano Premium: R$ 34,99 mensais e inclui 2 TB de armazenamento, acesso a especialistas, mais recursos de edição de fotos, compartilhe com até cinco pessoas, Google Workspace Premium e mais benefícios de assinante. Ainda há um período de 1 mês gratuito para teste.

Caso a sua maior preocupação sejam as fotos e vídeos, nada melhor que utilizar o eficiente e completíssimo Google Fotos. Podendo ser utilizado em smartphones, tablets e computadores, ele faz o backup automático de todas as suas fotos e vídeos em alta resolução e mantém uma miniatura para facilitar a busca. O site ainda organiza as suas fotos por datas, locais e até identificando o rosto das pessoas que aparecem. Há ainda álbuns, animações e montagem realizadas pela ferramenta para que você aproveite para curtir os momentos registrados de formas diferentes.

Lembre também de ativar as opções de backup do seu smartphone, seja um iPhone com o iCloud ou as configurações de backup do Android. Fazer login nos aplicativos com a sua conta do Google, como em contatos e agendas, também ajuda a manter seus dados, mesmo mudando de dispositivo. Com tantas opções ficou fácil guardar seus arquivos e documentos, manter as fotos e vídeos guardadas e deletar do seu dia mais uma preocupação.

Backup do celular

Outro aliado inseparável no nossos dia a dia, os smartphones também contam com intermináveis arquivos que precisamos guardar com segurança. A maioria das soluções que apresentamos durante a matéria já incluem opções para smartphones, seja ele um iPhone (iOS) ou Android. Mas se ainda assim você gostaria de ver algum material que exiba detalhadamente esse processo, temos duas matérias que exibem exatamente o que você está procurando, sendo: Como fazer backup do Android (Conta do Google) e também Como fazer backup no iPhone e proteger seus dados.

E você, o que achou dessas orientações? Vai usar alguma delas? Conte pra gente nos comentários!

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