Atualização do OneDrive vai integrar o assistente AI Copilot

A Microsoft resolveu repaginar seu aplicativo de armazenamento na nuvem, OneDrive, em atualização lançada na terça-feira (3). Agora, além de contar com o assistente de IA, é possível ver arquivos que estejam compartilhados no Microsoft Teams ou com outras pessoas que utilizam o armazenamento na nuvem, dispondo também de acesso a outros aplicativos da empresa. Confira mais sobre a atualização do OneDrive a seguir:

Quais são os recursos disponíveis na atualização do OneDrive?

Visando atender a uma demanda crescente — mais de 2 bilhões de arquivos são colocados no OneDrive por dia — a Microsoft inovou o OneDrive para que o app fique cada vez mais presente na utilização de outros serviços, facilitando a localização de arquivos em programas do Office e tendo uma seção especial chamada de For You (“Para você”, em tradução livre).

Nessa seção (em destaque na foto acima), diversos arquivos que tiverem relação com o usuário, incluindo relatórios e gravações de reuniões, aparecem já na parte de cima. Inclusive, esses arquivos de reunião também podem ser acessados já na seção “Browse by” (Navegar por), clicando em “Meetings” (Reuniões) logo abaixo. A tela seguinte exibe tanto as reuniões que vão acontecer, como anteriores.

É possível ver arquivos que tenham sido compartilhados com o e-mail utilizado no aplicativo e até criar algum novo (com o botão “Add New”), de forma semelhante ao Google Drive. Porém, uma vantagem em relação ao serviço da concorrência é a possibilidade de ver uma lista organizada de arquivos para cada contato que compartilhou com você, como se vê a seguir:

Assim, o novo layout do OneDrive deixa mais fácil a tarefa de ver compartilhamentos, incluindo também fácil acesso a ferramentas de trabalho da Microsoft, como o SharePoint (que está logo abaixo da seção lateral, à esquerda, “Quick Access“, que dá acesso rápido a outros apps).

Mas a organização do app de armazenamento vai além do que é oferecido para o trabalho produtivo: as pastas ganharam opções de cores, havendo a possibilidade de marcar algum arquivo importante como favorito (tanto no próprio OneDrive, como no Explorador de Arquivos, que está sincronizado com o app de armazenamento na nuvem), assim como compartilhá-lo com menos cliques. Inclusive, a opção de abrir documentos, slides, PDFs etc. dentro do próprio OneDrive estará disponível mundialmente a partir de dezembro para usuários do Windows 11, segundo a Microsoft.

Outra novidade a ser lançada ainda é que o OneDrive vai estar presente em outros produtos, como no Outlook e no Microsoft Teams. Isto é, vai ser possível com apenas um clique abrir o aplicativo direto no e-mail do Outlook e mandar arquivos para seus contatos, da mesma forma que você vai poder fazer isso ao entrar em alguma reunião pelo Teams. Veja as telas divulgadas pela empresa:

A Microsoft também pensou em aprimoramentos tanto no acesso ao aplicativo como ao suporte ao cliente, que estarão disponíveis também offline. Para se ter uma ideia, o armazenamento na nuvem da empresa dona do Windows vai deixar que o usuário deixe disponível alguns arquivos mesmo sem conexão à rede. No entanto, essa atualização só vai chegar para todos a partir de 2024. Além disso, o OneDrive vai contar com funções mais amplas de segurança:

• restringindo acesso a alguns arquivos para alguns grupos;
• bloqueio de download em alguns apps, como SharePoint e OneDrive;
• autenticação multifatores para acesso;
• melhoria na integração de contas de outras empresas;
• transparência de dados sobre colaboração externa;
• informações sobre o desempenho.

Em relação a mídias, o OneDrive também apresenta novidades, como rolagem aprimorada; busca por fotos e vídeos por datas e períodos específicos; pesquisa por pessoas por nome nas fotos; procura por imagens em pesquisa livre; e modos de visualização (blocos ou por datas). Como exemplo, veja o vídeo que mostra a utilização da função de organização de data:

Como o Copilot funciona no OneDrive?

Estando disponível para ser acessado quando quiser, o Copilot vai servir para buscar arquivos com mais facilidade dentro do armazenamento em nuvem da Microsoft. Assim, você pode ir diretamente ao assistente de IA (em destaque na imagem) para saber mais sobre um arquivo ou ver resumos sobre seu conteúdo em diversos programas, seja no SharePoint ou Teams, por exemplo. Segundo a empresa, a geração de resumos será feita com base em contexto e relevância do conteúdo armazenado.

Ainda, o sistema vai ajudar a conferir mudanças recentes em arquivos e comentários feitos pela equipe responsável na edição em colaboração. O acesso do Copilot no OneDrive, porém, vai estar limitado a quem tiver assinatura do Microsoft 365. A expectativa é que o assistente esteja no app de armazenamento na nuvem até dezembro deste ano.

Até lá, a empresa procura fornecer novas funções para o assistente de IA, operando para agilizar algumas atividades. Um exemplo aconteceria ao buscar por arquivos relacionados a um tema, como relatórios de uma empresa “X”: a IA no OneDrive iria perceber que você precisa não apenas localizar esses arquivos, como também armazená-los em uma pasta.

Ou seja, no futuro o Copilot vai ser mais ativo na busca de soluções que melhorem a produtividade, auxiliando também na busca por outras tarefas, como compartilhamento com contexto e links úteis, arquivos importantes de acordo com temas de reuniões, entre outras soluções rápidas.

Disponibilidade do novo design do OneDrive no Brasil

No momento, as atualizações para o programa estão chegando aos poucos em outros países, incluindo o Brasil. Mas, se você quiser testar, é possível acessar a versão web do OneDrive e experimentar o novo design. Caso você já tenha atualizado o Windows para versão mais recente (Windows 11) é possível que, em breve, as mudanças de layout cheguem para você.

Ainda, a Microsoft informa que a disponibilidade na íntegra de toda a repaginação vai chegar já no começo de 2024, já ajustado com informações de feedback de usuários que vão testar as novas funções; gratuito, o OneDrive está disponível para download na loja da Microsoft Store.

Você deixaria de usar o Google Drive e migraria para o OneDrive, depois dessa atualização? Diz pra gente a sua opinião, aqui no Showmetech!

Veja também:

Fonte: The Verge | Tech Community (Microsoft)

Revisão do texto feita por: Pedro Bomfim (4/10/23)