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O PDF é amplamente utilizado para compartilhar documentos devido à capacidade de manter a formatação original intacta, independentemente das plataformas e dispositivos utilizados. Contudo, em várias situações, surge a necessidade urgente de extrair informações contidas em tabelas e gráficos presentes em documentos PDF para realizar análises e manipulações mais elaboradas. É precisamente neste contexto que transformar PDF em Excel (.xlsx) se torna uma tarefa crucial.
Se você tem dúvidas ou ainda não sabe como converter PDF para Excel, o Showmetech separou algumas dicas. Continue lendo e confira o passo a passo.
Como transformar PDF em Excel com UPDF?
Várias ferramentas online oferecem serviços de conversão, permitindo que os usuários façam o upload de arquivos PDF e recebam o download correspondente em formato Excel. Para usuários mais técnicos, é possível usar bibliotecas de programação, como Python, para extrair dados de PDFs e exportá-los para o Excel. Nesse post trouxemos alguns tutoriais de como fazer essa conversão através da ferramenta UPDF, um editor de PDF integrado com IA para editar, converter, proteger, preencher, assinar, resumir e traduzir PDFs em diversos formatos.
A seguir, veja alguns métodos de como fazer essa conversão:
Método 1. Converter um PDF para Excel
O primeiro passo é baixar a ferramenta UPDF no Windows. Para isso, basta clicar no botão “Baixar Grátis” para baixar a versão mais recente. Clique duas vezes no arquivo “.exe” que você acabou de baixar e siga as instruções para instalá-lo em seu dispositivo.
Após instalar o programa, siga o passo a passo:
- Abra seus arquivos “.pdf” em UPDF.
- No lado direito do painel, você verá um ícone “Exportar PDF“. Clique nessa opção.
- Selecione o formato Excel (.xlsx) para o qual deseja converter seu arquivo PDF.
- Uma janela pop-up aparecerá. Você pode ajustar as configurações do arquivo de saída, como intervalo de páginas.
- Agora, clique no botão “Exportar” e selecione a pasta de destino. Assim, sua conversão será concluída.
Método 2. Converter PDF digitalizado em Excel
Outra coisa muito interessante que essa ferramenta nos permite fazer é a conversão de tabelas em um PDF digitalizado em planilha de Excel. Sabemos que um PDF digitalizado é essencialmente uma imagem. Esses textos não são editáveis e você não pode pesquisar palavras, frases ou dados específicos no documento. Por isso, extrair tabelas desse arquivo é uma função que pode tornar o seu trabalho ainda mais prático. Confira o passo a passo a seguir:
Conversão precisa de PDF digitalizado para Excel
- Inicie o software em seu computador e clique no botão “Abrir Arquivo” na tela principal para importar o arquivo PDF digitalizado.
- Na barra de ferramentas do lado direito da tela, clique no ícone “Reconhecer Texto Usando OCR”, escolha o “Tipo de Documento” de acordo com categorias como: “PDF Pesquisável” ou “PDF só com imagem“. Certifique-se de ajustar as configurações na categoria selecionada. Por fim, pressione “Executar OCR” para salvar o documento editável no local desejado.
- Após a conclusão do OCR, o novo documento será aberto em uma nova guia. Agora, clique no ícone “Exportar PDF” na barra de ferramentas do lado direito. Selecione a opção “Excel” no menu expandido “Exportar PDF” e, por fim, clique em “Exportar” para salvar o arquivo Excel no local desejado em seu computador.
Conversão em lote de PDF digitalizado para Excel
Se você tem vários PDFs digitalizados para converter em formato Excel, cada conversão simples pode levar algum tempo. Nesses casos, a melhor abordagem é usar o UPDF para conversão em lote.
Converter PDFs em lote em arquivos Excel separados
- Após realizar o OCR em todos os seus PDFs, acesse o guia “Lote” no centro direito da tela. Escolha “Converter” como a ação em lote a ser realizada.
- Clique em “Adicionar Arquivos” para importar todos os PDFs digitalizados. Você também pode importar uma pasta completa de PDFs selecionando a opção “Adicionar Arquivos” no menu suspenso “Add Folders” (adicionar pastas).
- No painel à direita, defina o “Formato de saída” como “Excel”, ative como “Configurações de reconhecimento” e personalize o “Idioma do documento“. Clique em “Aplicar” no canto inferior direito para salvar os arquivos Excel na pasta desejada em seu sistema.
Combinar e exportar
Se você não quiser obter um único arquivo Excel, siga este método para combinar vários PDFs digitalizados em um único arquivo Excel.
Primeiramente, combine todos os PDFs digitalizados clicando em “Lote > Fundir> Adicionar arquivos > Aplicar“. Isso permitirá mesclar os arquivos em um único. Em seguida, abra esse arquivo PDF único e execute o OCR. Após o isso, clique no ícone “Exportar PDF > Excel >Exportar“, conforme explicado na anteriormente
Método 3. Converter vários PDFs para Excel
A plataforma UPDF disponibiliza funcionalidades de processamento em lote, entre essas tarefas estão a conversão, transferência, inserção, impressão e criptografia de PDFs. Para aqueles que têm a necessidade de transformar múltiplos arquivos PDF em diversos formatos de arquivo, há um recurso especialmente útil: a capacidade de realização de composições em lote de maneira eficiente e conveniente. Veja o passo a passo para converter vários PDFs em Excel:
Conversão em lote
Inicie o UPDF em seu dispositivo com sistema operacional Windows. Clique no botão identificado como “Lote” na seção designada “Recente“. Ao encontrar o botão “Lote“, clique sobre ele. Uma nova janela será aberta na tela. Escolha a opção “Converter” dentre as alternativas disponíveis para continuar o processo.
O próximo passo envolve a adição de arquivos PDF à plataforma. Para fazer isso, clique no botão “Adicionar Arquivos“. Se você deseja adicionar arquivos já abertos no UPDF, clique no ícone de “ponta de seta” próximo à opção e escolha “Adicionar Arquivos Abertos” para obrigação. Se você tiver uma pasta completa de arquivos, selecione a opção “Adicionar Pastas” no menu suspenso.
Após adicionar os arquivos PDF, é hora de determinar o formato de conversão. Isso pode ser feito através do menu suspenso “Formato de saída“.
Se necessário, continue a personalizar as configurações de layout para seus arquivos PDF (esta opção é aplicável somente aos formatos Word e RTF). Escolha entre as opções “Manter o texto flutuante” para preservar o layout da página, colunas, formatação, gráficos e fluxo de texto, ou “Manter o layout da página” para preservar a formatação, gráficos e texto. A opção “Restauração Exata” permite recuperar a apresentação exata do PDF.
Uma vez que todas as opções de conversão estejam definidas, clique em “Aplicar” para concluir o processo. Defina o local onde os PDFs convertidos serão armazenados e clique em “Selecionar Pasta” conforme especificação do local desejado.
Para visualizar a localização de um arquivo PDF, clique nos três pontos ao lado do arquivo e escolha “Mostrar na pasta“.
Para remover um arquivo da lista, selecione “Remover arquivo“.
Para verificar as configurações de um arquivo específico, clique em “Configuração do arquivo“.
Para limpar a lista completa de arquivos PDF, utilize o botão “Limpar lista” no topo da janela.
Converter PDF para Excel com o Python
Para os programadores que desejam uma abordagem mais prática, a conversão de PDF em Excel pode ser uma empreitada interessante. Especialmente para especialistas em Python. Neste contexto, exploremos diversos métodos que englobam tanto o uso de Python quanto alternativas que dispensam a linguagem.
Tabula-Py para Conversão de PDF em Excel
Quando se trata de simplificar o processo, bibliotecas especializadas podem fazer a maioria do trabalho para você. O Tabula-Py é um exemplo notável nesse sentido. Esta biblioteca Python permite a extração de tabelas de arquivos PDF e sua conversão em quadros Pandas, posteriormente convertidos em arquivos Excel. Veja o passo a passo:
- Verifique as diretrizes de uso no GitHub.
- Deve-se ter instalado o Java Runtime e configurado o PATH específico.
- Instale o Tabula-Py através do PIP.
- Importe uma biblioteca Tabula no seu código Python.
- Utilize suas funcionalidades para ler e converter arquivos PDF em dados estruturados.
- O Tabula-Py também suporta conversão em lote, mas requer Java 8 ou posterior e Python 3.7 ou superior.
- Desvantagem: Ele não oferece recursos avançados, como OCR e edição, entre outros. Além disso, a capacidade de processamento em lote não está incorporada nele.
Conversão de PDF para Excel com PDFtables_API
Outra abordagem técnica é recorrer à biblioteca PDFtables_API, que oferece uma maneira amigável de converter PDFs em diversos formatos, incluindo Excel. Essa abordagem não se limita ao Python, ao utilizar uma API web simples.
- Instale a biblioteca PDFtables_API usando o PIP.
- Obtenha uma chave de API na página da API.
- Interaja com a API utilizando o método XML para converter entre PDF e Excel.
- Esta abordagem oferece flexibilidade, mas depende de conectividade online. É especialmente adequado para dados de tabelas, porém não suporta elementos gráficos.
- Desvantagem: A principal desvantagem reside na velocidade, uma vez que está condicionada à conexão online em vez de ser realizada por meio de um software nativo.
Outros recursos de edição para PDF
Editar texto e imagem em PDF
Além de transformar PDF em Excel, com a ferramenta UPDF, você também pode realizar edições de texto e imagens em PDFs de formato semelhante ao que você faria com documentos no Word. Com essa funcionalidade, é possível ajustar a fonte e o tamanho do texto original, além de redimensionar, reposicionar, substituir, copiar, excluir ou cortar imagens, tudo isso diretamente nos PDFs, sem a necessidade de sair do ambiente do documento.
Leitor que permite anotações no PDF
No UPDF, você encontrará ferramentas de navegação intuitivas e recursos abrangentes de anotação, os quais permitem adicionar destaques, caixas de texto, formas e outros elementos diretamente nos PDFs.
UPDF AI
A inteligência artificial acrescenta valor excepcional ao seu fluxo de trabalho, incluindo:
Sumário de PDF: Visão geral do UPDF AI. Navegue por PDFs extensos e compreenda rapidamente sua essência. UPDF AI oferece resumos concisos, simplificando até mesmo dados complexos e termos em gráficos e diagramas.
Tradução de PDF: Ultrapasse barreiras linguísticas com facilidade. O recurso de tradução com IA do UPDF permite a leitura de documentos em qualquer idioma, oferecendo uma exibição de slides para uma comunicação dinâmica.
Explicação de PDF: Enfrente a complexidade de frente. O recurso de explicação com IA do UPDF analisa PDFs, focando especialmente em tabelas, dados e outros conteúdos complexos. Por exemplo, ao abordar um intricado relatório financeiro anual. UPDF AI garante que todos possam entender facilmente o conteúdo.
Escrita de PDF com IA: Eleva sua criação de conteúdo com o recurso de redação assistida por UPDF AI. Inspire ideias, aprimore a gramática, refine o conteúdo e até crie novos artigos, tudo dentro da mesma plataforma.
Conclusão
O UPDF oferece uma gama abrangente de recursos para simplificar a manipulação de PDFs. Desde a conversão e transferência até a criptografia e edição. O software oferece uma solução alternativa e acessível para atender às suas necessidades. Seja você um usuário experiente ou alguém que busca facilidade de uso, as diversas opções oferecidas pelo UPDF garantem que você possa realizar tarefas complexas com simplicidade.
Além disso, você pode receber 64% de desconto no UPDF Pro. Não perca essa oportunidade de simplificar ainda mais o seu trabalho com PDFs!
Fontes: UPDF, Wondershare
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Revisado por Eduardo Ariedo (27/08/2023)
