46 aplicativos de produtividade para você usar em casa e no trabalho

Aplicativos são indispensáveis na nossa rotina atual. Você consegue se imaginar um dia inteiro sem usar um? Tão presentes no nosso cotidiano, os aplicativos agora fazem parte também da nossa rotina de trabalho ou estudo. Em modo colaborativo ou individual, os apps de produtividade nos permite organizar e priorizar tarefas importantes. Aplicativos como o Trello e o Slack, por exemplo, já fazem parte das ferramentas usuais do ambiente do trabalho, e permitem que o usuário tenha acesso a informações importantes, mesmo fora do expediente.

Mas não é só no trabalho que podemos aumentar a nossa produtividade, é possível empregar organização, agilidade e prioridades em todos os momentos do seu dia a dia. Pensando nisso, selecionamos 46 aplicativos de produtividade para facilitar sua rotina mais relevantes que podem ser úteis tanto em casa quanto no trabalho.

Agendamento e calendário

Aplicativos de agendamento e calendário são essenciais para organizar compromissos, reuniões e tarefas diárias. Eles permitem a sincronização com múltiplos dispositivos, envio de lembretes e integração com outros aplicativos de produtividade, garantindo que nada seja esquecido.

Calendly

O Calendly é um app focado no agendamento de reuniões. Uma opção para quem está cansado das dezenas de e-mails trocados para agendar compromissos todos os dias. Ao acessar o aplicativo, você deverá informar quais os horários que você tem disponível, a duração das reuniões que deseja fazer e até mesmo o local das reuniões — seja elas online ou não. Quando uma pessoa precisar realizar um agendamento com você, basta fornecer o seu link do Calendly e ela poderá escolher o melhor horário entre os disponíveis na sua agenda.

Assim que for agendada uma reunião, o aplicativo atualizará automaticamente sua agenda, sendo possível até mesmo impedir agendamentos de última hora. E não se preocupe, o Calendly é integrado com outros aplicativos de agenda ou calendário, como, por exemplo, o Google Agenda, que também faz parte da nossa lista, para você sempre estar a par dos seus compromissos. O plano Básico é gratuito e permite conexão com uma agenda, o Essentials ($10 por mês) permite duas, o Professional ($15 por mês) permite seis e o plano Equipes ($20 por mês) facilita a atribuição de reuniões a diferentes membros de uma equipe.

O Calendly está disponível para Android e iOS.

Google Agenda

Com o Google Agenda, também conhecido como Google Calendar, é possível visualizar todos os compromissos importantes do Gmail, como reuniões, voos, hotéis, shows e reservas de restaurantes. Também é possível criar lembretes de aniversários de todos os seus contatos, hábitos diários, semanais ou mensais, além de eventos ou tarefas importantes e compartilhar com os seus contatos.

Cada tarefa, compromisso ou evento pode ser personalizado com uma cor e os lembretes podem ser configurados para horários ou dias específicos. O usuário também pode escolher entre a visualização mensal, semanal ou diária. O aplicativo também é compatível com todas as outras agendas do seu celular e é completamente gratuito.

O Google Agenda está disponível para Android e iOS.

Notion Calendar

O Notion Calendar é uma ferramenta versátil que combina agendamento com organização de tarefas em um único espaço integrado. Ele permite aos usuários criar e gerenciar eventos, compromissos e tarefas com facilidade, utilizando um calendário visual que pode ser personalizado para atender a diferentes necessidades.

Os eventos no Notion Calendar podem ser enriquecidos com notas detalhadas, arquivos anexos e links, tornando-o ideal para planejamento de projetos e gerenciamento de tempo. Além disso, a integração com outras funcionalidades do Notion, como páginas de notas e bancos de dados, proporciona uma visão abrangente e contextualizada das atividades.

O Notion Calendar está disponível para Android e iOS garantindo acesso e sincronização em todos os dispositivos.

Agregadores de notícias

Os agregadores de notícias reúnem conteúdos de diversas fontes em um único lugar, facilitando o acesso a informações atualizadas. Com filtros personalizados, esses aplicativos ajudam a manter-se informado sobre tópicos relevantes sem a necessidade de visitar vários sites individualmente.

Pocket

Se você é aquela pessoa que quer ler ou assistir todos os artigos, matérias e vídeos interessantes que aparecem durante o horário de estudo ou trabalho, o Pocket é um app de produtividade e ociosidade que você precisa ter. Ele funciona como um aplicativo de favoritos onde você pode salvar todo conteúdo online que você deseja, como links, fotos e até vídeos para acessar offline facilmente depois, ou seja, você consegue evitar a distração, mas armazenando todos os conteúdos interessantes para os momentos de lazer.

O Pocket é um aplicativo da Fiferox, mas pode ser utilizado na maioria dos navegadores, como o Google Chrome ou Opera e também em outros aplicativos como o Twitter e o Flipboard, por exemplo. É possível utiliza-lo no PC, no smartphone e nos navegadores que desejar e manter todo o conteúdo sincronizado. Essas funções estão disponíveis na versão gratuita do app, mas a versão premium (R$ 11 por mês) permite uma biblioteca permanente e pesquisa de texto completo.

O Pocket está disponível para Android e iOS.

Feedly

O Feedly é um agregador de notícias popular que permite aos usuários reunir conteúdos de diversas fontes em um único lugar. Ele suporta a adição de feeds RSS de blogs, sites de notícias e outras publicações, oferecendo uma experiência de leitura personalizada e organizada.

Os usuários podem categorizar suas fontes de notícias por tópicos, criar listas de leitura e salvar artigos para leitura posterior. O Feedly também se integra com outras ferramentas de produtividade, como Evernote e Pocket, facilitando o gerenciamento de informações.

Disponível para Android e iOS, o Feedly oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas e planos premium que incluem recursos adicionais, como integração com redes sociais e ferramentas de automação.

Armazenar arquivos

Aplicativos de armazenamento de arquivos na nuvem permitem salvar, acessar e compartilhar documentos de qualquer lugar com conexão à internet. Oferecem segurança com backups automáticos e opções de colaboração em tempo real, tornando o trabalho em equipe mais eficiente.

Google Drive

O Google Drive facilita o acesso, upload ou download dos seus arquivos em qualquer lugar. Guarde fotos, histórias, projetos, desenhos, gravações, vídeos, entre outras coisas na nuvem com 15 GB de armazenamento gratuito utilizando uma Conta do Google. Também é possível criar documentos, planilhas ou formulários que ficarão armazenados online automaticamente — ou até mesmo em modo offline, para quem não quer depender da internet.

A ferramenta também permite o compartilhamento de acesso aos arquivos sem a necessidade de anexá-los a um e-mail. Basta convidar um contato ou enviar o link do arquivo e a outra pessoa poderá fazer o download, visualizar ou editar o arquivo de forma colaborativa. Caso o armazenamento gratuito seja pouco para você, é possível assinar um dos planos do Google One: o Básico (R$ 6,99 por mês) com 100 GB, o Padrão (R$ 9,99 por mês) com 200 GB ou o Premium (R$ 34,99 por mês) com 2 TB que serão compartilhados entre os apps do Google.

O Google Drive está disponível para Android e iOS.

OneDrive

O OneDrive, serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, permite que usuários salvem, acessem e compartilhem arquivos de forma segura e conveniente. Com integração direta ao ecossistema Microsoft, ele se sincroniza automaticamente com o Windows e o Microsoft Office, facilitando a colaboração e o acesso a documentos importantes de qualquer lugar.

O OneDrive oferece recursos como backup automático, histórico de versões e compartilhamento de arquivos com permissões específicas, garantindo segurança e controle sobre os dados. Ele também permite a edição colaborativa de documentos em tempo real, usando aplicativos do Office Online.

Disponível para Android e iOS, o OneDrive oferece um plano gratuito com espaço de armazenamento limitado e planos pagos que aumentam a capacidade e incluem funcionalidades avançadas.

iCloud

O iCloud, serviço de armazenamento em nuvem da Apple, proporciona uma maneira integrada e segura de armazenar e sincronizar arquivos entre dispositivos Apple. Ele permite o armazenamento de fotos, vídeos, documentos e backups de aplicativos, garantindo que os dados estejam acessíveis em qualquer dispositivo Apple conectado à mesma conta.

Com funcionalidades como compartilhamento de arquivos, backup automático de fotos e sincronização de contatos e calendários, o iCloud facilita a manutenção de um ecossistema Apple coeso e eficiente. Ele também oferece recursos de segurança avançados, como criptografia de ponta a ponta para dados sensíveis.

O iCloud está disponível para iOS, permitindo acesso a partir de qualquer navegador.

Assinaturas para e-mails

Ferramentas de assinaturas para e-mails profissionalizam a comunicação, permitindo a criação de assinaturas personalizadas que incluem informações de contato, logotipos e links relevantes. Elas ajudam a reforçar a marca e a fornecer informações de contato de maneira consistente.

WiseStamp

O WiseStamp é uma ferramenta que facilita a criação de assinaturas de e-mail profissionais e personalizadas. Com ele, é possível adicionar informações de contato, logotipos, links para redes sociais e até imagens de marca, garantindo que cada e-mail enviado reflita a identidade corporativa de forma consistente.

Os usuários podem escolher entre vários templates e personalizá-los para se adequar ao estilo e às necessidades específicas da empresa. O WiseStamp se integra facilmente com os principais serviços de e-mail, como Gmail, Outlook e Apple Mail, permitindo que as assinaturas sejam adicionadas automaticamente às mensagens enviadas.

Além de assinaturas tradicionais, o WiseStamp permite a inclusão de elementos dinâmicos, como atualizações de redes sociais e chamadas para ação, ajudando a aumentar o engajamento e a promover conteúdos importantes. O WiseStamp está disponível como uma extensão para os principais navegadores com compatilidade para dispositivos Android e iOS.

Assinaturas digitais ou eletrônicas

Aplicativos de assinaturas digitais ou eletrônicas facilitam a autenticação de documentos de forma segura e legalmente válida. Eles eliminam a necessidade de impressões e escaneamentos, acelerando processos burocráticos e economizando tempo e recursos.

Gov.br

O Gov.br é a plataforma oficial do governo brasileiro que centraliza diversos serviços digitais, incluindo a funcionalidade de assinaturas digitais. Ela permite que cidadãos e empresas assinem documentos eletronicamente com validade jurídica, utilizando um certificado digital emitido pelo próprio governo.

Com o Gov.br, é possível assinar contratos, documentos legais e outros arquivos importantes diretamente pelo site ou aplicativo, garantindo segurança e conformidade com as regulamentações brasileiras. A plataforma utiliza criptografia avançada para proteger os dados e assegurar a integridade das assinaturas.

O Gov.br está disponível para Android e iOS, facilitando o acesso aos serviços governamentais de qualquer lugar.

E-Notariado

O E-Notariado é um serviço oferecido pelos cartórios brasileiros que permite a realização de atos notariais de forma digital. Ele possibilita a assinatura eletrônica de documentos, como procurações, escrituras e contratos, com validade jurídica e segurança garantida.

A plataforma utiliza certificados digitais emitidos pelos próprios cartórios e criptografia avançada para assegurar a autenticidade e a integridade dos documentos. O E-Notariado também oferece a possibilidade de videoconferências para a autenticação de assinaturas e a verificação de identidades, tornando o processo mais ágil e acessível.

O E-Notariado está disponível para Android e iOS, permitindo que os usuários acessem os serviços de qualquer lugar.

DocuSign

O DocuSign é uma das principais soluções globais para assinaturas digitais, permitindo que documentos sejam assinados eletronicamente de maneira rápida e segura. Ele oferece uma interface intuitiva onde os usuários podem enviar, assinar e gerenciar documentos legais e contratuais sem a necessidade de impressão e digitalização.

Com suporte para vários tipos de documentos, incluindo PDFs e arquivos do Microsoft Office, o DocuSign garante a validade jurídica das assinaturas, cumprindo com as regulamentações internacionais de segurança e conformidade. Além disso, oferece funcionalidades como notificações de status e armazenamento seguro dos documentos.

O DocuSign está disponível para Android e iOS, bem como para Windows e Mac, permitindo que os usuários acessem e assinem documentos de qualquer lugar.

Assistentes de IA

Assistentes de inteligência artificial (AI) ajudam a automatizar tarefas repetitivas e oferecem suporte inteligente em várias áreas, como gerenciamento de e-mails, agendamentos e consultas. Eles utilizam aprendizado de máquina para melhorar a eficiência e personalizar a experiência do usuário.

ChatGPT

O ChatGPT, desenvolvido pela OpenAI, é um assistente virtual baseado em inteligência artificial que utiliza processamento de linguagem natural para interagir com os usuários de maneira conversacional. Ele é capaz de responder perguntas, fornecer informações, gerar textos e até ajudar na automação de tarefas cotidianas, tornando-o uma ferramenta versátil para melhorar a produtividade e a eficiência.

ChatGPT pode ser integrado a diversas plataformas e aplicativos, facilitando seu uso em diferentes contextos, como suporte ao cliente, redação de conteúdos e aprendizado. Ele é treinado em uma vasta quantidade de dados, permitindo que compreenda e responda a uma ampla gama de consultas com precisão.

A IA pode ser acessado em dispositivos Android e iOS.

Microsoft Copilot

O Microsoft Copilot é um assistente de IA integrado ao Microsoft 365, projetado para ajudar os usuários a aumentar a produtividade e a eficiência no trabalho. Ele fornece sugestões inteligentes e automáticas enquanto você escreve, cria apresentações ou trabalha em planilhas, melhorando a qualidade e a velocidade das suas tarefas.

Com recursos como a geração de texto baseado em contexto, correções gramaticais, criação de gráficos e resumos de documentos, o Microsoft Copilot se integra perfeitamente com o Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos do Office. Ele também aprende com o uso, adaptando-se ao estilo e às necessidades do usuário.

O Microsoft Copilot está disponível para Windows e Mac, e também pode ser acessado em dispositivos Android e iOS.

Claude

Claude, desenvolvido pela Anthropic, é um assistente de IA conversacional que se destaca por seu foco em segurança e alinhamento ético. Projetado para ser útil e seguro, Claude pode responder a perguntas, fornecer informações detalhadas, ajudar na criação de conteúdos e automatizar diversas tarefas, sempre mantendo a segurança e a privacidade dos dados dos usuários como prioridade.

Claude é treinado em um amplo conjunto de dados, permitindo-lhe oferecer respostas precisas e contextualmente relevantes. Ele é ideal para uso em ambientes empresariais e pessoais, onde a segurança da informação é crucial.

Claude pode ser acessado em dispositivos Android e iOS.

Corretores ortográficos e gramaticais

Aplicativos de correção ortográfica e gramatical são indispensáveis para garantir a precisão na escrita. Eles identificam erros e sugerem correções em tempo real, melhorando a qualidade dos textos e aumentando a credibilidade da comunicação escrita.

LanguageTool

O LanguageTool é uma ferramenta de correção ortográfica e gramatical que ajuda os usuários a escrever com mais precisão e clareza. Ele verifica o texto em tempo real, fornecendo sugestões para corrigir erros comuns de gramática, ortografia e estilo. Além disso, o LanguageTool é capaz de detectar problemas mais complexos, como concordância verbal e nominal, uso de pronomes, e até mesmo vícios de linguagem.

Disponível como uma extensão para os principais navegadores e integrado a vários editores de texto, como o Microsoft Word e o Google Docs, o LanguageTool é uma ferramenta versátil que pode ser utilizada em diferentes contextos.

Ele também está disponível como um aplicativo na Play Store para dispositivos Android e na App Store para dispositivos iOS, permitindo que os usuários verifiquem e corrijam seus textos em seus smartphones e tablets.

Dividir contas

Aplicativos para dividir contas facilitam a gestão de despesas compartilhadas, seja em jantares, viagens ou outras atividades em grupo. Eles permitem o registro de gastos, cálculo automático das contribuições de cada participante e envio de lembretes para pagamentos. Com integração a métodos de pagamento online, esses aplicativos tornam a divisão de despesas mais transparente e prática, evitando confusões e garantindo que todos paguem a sua parte de maneira justa e organizada.

SplitWise

O Splitwise é um aplicativo de divisão de despesas que simplifica o processo de rachar contas e compartilhar despesas entre amigos, colegas de casa ou grupos. Com o Splitwise, os usuários podem criar grupos para acompanhar despesas compartilhadas, registrar quem pagou por cada despesa e calcular automaticamente quem deve a quem.

O aplicativo oferece recursos como notificações de pagamento, histórico de despesas e a capacidade de adicionar notas e categorias às despesas. Ele também permite que os usuários resolvam despesas em grupo de forma justa, mesmo que nem todas as despesas sejam compartilhadas igualmente entre os membros do grupo.

O Splitwise está disponível na Play Store para dispositivos Android e na App Store para dispositivos iOS.

Editar documentos e apresentações

Ferramentas para edição de documentos e apresentações permitem a criação e a modificação de conteúdos de forma colaborativa. Com recursos avançados de formatação, gráficos e templates, elas ajudam a produzir materiais profissionais e atraentes.

Google Docs

O Google Docs é um editor de texto que funciona online e salva automaticamente todas as edições a medida que elas ocorrem, eliminando assim a preocupação em salvar os arquivos. Outro ponto importante é que com o Docs é possível colaborar em tempo real na produção de um documento com vários membros de uma equipe, ou seja, nada de ficar enviando por e-mail os arquivos a cada edição, minimizando o risco de falhas na comunicação.

É possível compartilhar os documentos convidando pessoas através da sua conta Google, enviando um e-mail de notificação ou compartilhando o link do arquivo. Ao compartilhar o acesso colaborativo, você pode definir os recursos de edição que a pessoa poderá utilizar com três categorias: leitor, comentarista ou editor. Um usuário que recebeu acesso sem a possibilidade de edição, pode solicitar permissão posteriormente. Os comentários podem destacar partes específicas do texto, e até mesmo marcar um determinado usuário que será notificado via e-mail para a visualização do comentário. O Google Docs é totalmente gratuito.

O Google Docs está disponível para Android e iOS.

Google Planilhas

O Google Planilhas é um aplicativo de produtividade que permite criar, editar e colaborar em planilhas de forma simples e eficiente. Ele oferece uma ampla variedade de recursos, como fórmulas, gráficos, formatação condicional e filtros, que facilitam a análise e organização de dados. Com a opção de compartilhar e colaborar em tempo real, o Google Planilhas é ideal para equipes que precisam trabalhar juntas em projetos de planilhas.

O Google Planilhas está disponível na Play Store para dispositivos Android e na App Store para dispositivos iOS, permitindo que os usuários acessem e editem suas planilhas em qualquer lugar, a qualquer momento.

Google Apresentações

O Google Apresentações é um aplicativo de criação e edição de apresentações de slides. Com ele, os usuários podem criar apresentações visualmente atraentes, com recursos como temas, layouts, animações e transições. Assim como o Google Planilhas, o Google Apresentações também oferece a capacidade de colaborar em tempo real, o que é ideal para equipes que precisam trabalhar juntas em projetos de apresentações.

O Google Apresentações está disponível na Play Store para dispositivos Android e na App Store para dispositivos iOS, permitindo que os usuários acessem e editem suas apresentações em qualquer lugar, a qualquer momento.

Microsoft 365 (com Word, Excel, PowerPoint)

O Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos de produtividade que inclui o Word (para edição de documentos de texto), o Excel (para criação de planilhas) e o PowerPoint (para criação de apresentações de slides), entre outros aplicativos. Ele oferece recursos avançados de formatação, colaboração em tempo real e integração com outros serviços Microsoft.

O Word permite a criação de documentos com formatação profissional, o Excel oferece ferramentas avançadas de análise e visualização de dados, e o PowerPoint permite a criação de apresentações impactantes com animações e transições. Além disso, o Microsoft 365 oferece armazenamento na nuvem através do OneDrive, facilitando o acesso aos documentos em qualquer lugar.

O Microsoft 365 está disponível para dispositivos Android e iOS através da Play Store e da App Store, respectivamente.

Editar imagens e vídeos

Aplicativos de edição de imagens e vídeos oferecem uma gama de ferramentas para aprimorar e transformar conteúdos visuais. Desde ajustes básicos até efeitos avançados, esses aplicativos são essenciais para profissionais de marketing, design e mídia social.

Photoshop

O Adobe Photoshop é um dos softwares de edição de imagens mais populares e poderosos do mercado. Ele oferece uma ampla gama de ferramentas e recursos avançados para edição de fotos, como ajuste de cores, correção de imperfeições, aplicação de filtros e efeitos, e muito mais. O Photoshop é amplamente utilizado por profissionais de design gráfico, fotografia e produção de mídia, devido à sua versatilidade e qualidade.

O Photoshop está disponível para Android e iOS, permitindo que os usuários editem suas imagens em qualquer lugar, a qualquer momento.

Pixlr

O Pixlr é uma ferramenta de edição de imagens online que oferece uma variedade de recursos semelhantes aos encontrados em programas de edição de imagens mais avançados, como camadas, filtros, ajustes de cores e efeitos especiais. Ele é ideal para usuários que desejam editar imagens de forma rápida e fácil, sem a necessidade de baixar ou instalar software adicional.

O Pixlr está disponível como um aplicativo para dispositivos Android e iOS.

Lightroom

O Adobe Lightroom é uma ferramenta de edição de imagens desenvolvida especificamente para fotógrafos profissionais e entusiastas. Ele oferece recursos avançados de edição de fotos, como ajustes de exposição, correção de lente, correção de cores e organização de fotos em catálogos. O Lightroom é amplamente utilizado para melhorar e aprimorar fotografias, garantindo resultados de alta qualidade.

O Lightroom está disponível para Android e iOS.

Filmora

O Filmora é um software de edição de vídeos que oferece uma variedade de ferramentas e recursos para criar vídeos de alta qualidade. Ele é conhecido por sua interface intuitiva e fácil de usar, que permite aos usuários editar vídeos de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados.

O Filmora está disponível para Android e iOS, com uma versão gratuita e uma versão paga com recursos adicionais.

Adobe Firefly

O Adobe Firefly é um aplicativo que oferece uma experiência única para explorar a expressão criativa com a ajuda da inteligência artificial. Com ele, você pode gerar imagens impressionantes a partir de simples prompts de texto, aplicando estilos de conteúdo para obter resultados surpreendentes.

O aplicativo está disponível para acesso em todos os navegadores dos dispositivos Android e iOS.

Escanear documentos

Apps de escaneamento de documentos transformam smartphones em scanners portáteis, permitindo digitalizar papéis rapidamente. Com funcionalidades como OCR (reconhecimento óptico de caracteres), eles facilitam a conversão de documentos físicos em arquivos editáveis e pesquisáveis.

Adobe Scan

O Adobe Scan é um aplicativo de digitalização de documentos que transforma seu dispositivo móvel em um scanner portátil. Ele permite que você digitalize rapidamente documentos, recibos, cartões de visita, quadros brancos e muito mais, convertendo-os em arquivos PDF de alta qualidade. Com recursos avançados de correção de perspectiva, detecção automática de bordas e otimização de texto, o Adobe Scan ajuda a obter digitalizações claras e legíveis em qualquer lugar.

Além disso, o Adobe Scan oferece a capacidade de organizar, renomear e compartilhar seus documentos digitalizados diretamente do aplicativo. Você também pode realizar ações como recortar, girar e ajustar o contraste das digitalizações para obter resultados ainda melhores.

O Adobe Scan está disponível para dispositivos Android e iOS, permitindo que você mantenha seus documentos importantes sempre à mão, de forma rápida e conveniente.

Fazer anotações

Aplicativos de anotações são ideais para capturar ideias, listas de tarefas e informações importantes de forma organizada. Eles permitem a sincronização entre dispositivos, inclusão de imagens e gravações de voz, e categorização por tags, facilitando o acesso e a consulta.

Google Keep

O Google Keep é um aplicativo de notas e lembretes que ajuda os usuários a manterem-se organizados e produtivos. Com ele, é possível criar notas de texto, listas, lembretes de voz e imagens, facilitando o registro e o gerenciamento de informações importantes. O Keep sincroniza automaticamente as notas em todos os dispositivos conectados à sua conta do Google, garantindo que você tenha acesso às suas informações em qualquer lugar e a qualquer momento.

Além disso, o Google Keep oferece recursos de organização, como etiquetas coloridas, marcadores e a capacidade de fixar notas importantes no topo da lista. Ele também possui integração com outros aplicativos do Google, como o Google Agenda, facilitando a adição de lembretes e tarefas a partir das suas notas.

O Google Keep está disponível para dispositivos Android e iOS, bem como na web, permitindo que você acesse e gerencie suas notas em qualquer plataforma.

Notion

O Notion é um app destinado a melhorar a organização de tarefas e atividades, sendo muito semelhante ao Trello, que já falamos mais acima. A solução é ideal para uso pessoal e também no gerenciamento de equipes, já que permite criar notas e arquivos colaborativos. Um destaque do Notion é que ele consegue ir além da simples criação de listas do que fazer. Nele, também é possível customizar a interface, criar calendários, dentre outras inúmeras funções.

Atualmente, é possível contratar o plano Personal Pro por US$ 5 mensais ou o plano Team por US$ 10 por mês. O aplicativo está disponível para Android e iOS, além de possuir uma versão para Web e para os sistemas macOS e Windows.

O Notion está disponível para Android e iOS.

Todoist

O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que parece um mix entre o Trello e o Google Agenda. Ele possui integrações com mais de 60 aplicativos como Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT e Slack. A plataforma é uma opção de um organizador de tarefas pessoais e de trabalho, que permite ter uma visão geral de tudo o que tem para fazer. O usuário pode organizar lembretes e prazos para conseguir criar hábitos com datas de vencimento e datas de vencimento recorrentes, como “todas as segundas”. É possível revisar o dia ou a semana seguinte e marcar tarefas como concluídas conforme for seguindo adiante.

Planejar projetos e metas com base em um passo a passo, seções de projeto ou subtarefas é possível com o Todoist. E também, destacar o que é importante com níveis de prioridade codificados por cores. A plataforma possui uma versão para desktop e para smartphones, extensão para navegadores e plugins de email de forma gratuita que permite 5 projetos ativos e 5 colaboradores por projeto. A versão Pro ($4, por usuário mensal) permite 300 projetos ativos e 25 colaboradores por projeto e a versão Business ($6, por usuário mensal) permite 500 projetos ativos e 50 pessoas por projeto.

O Todoist está disponível para Android e iOS.

Gerenciadores de senhas e autenticadores

Gerenciadores de senhas e autenticadores aumentam a segurança online ao armazenar senhas de forma segura e gerar códigos de autenticação de dois fatores. Eles simplificam o processo de login, garantindo que senhas complexas sejam usadas sem a necessidade de memorização.

SafeInCloud

O SafeInCloud é um aplicativo de gerenciamento de senhas e dados seguros que permite armazenar com segurança senhas, informações de cartões de crédito, notas e outros dados sensíveis. Ele oferece criptografia forte e segura para proteger seus dados, além de recursos como sincronização em nuvem, preenchimento automático de formulários e geração de senhas seguras.

O SafeInCloud está disponível para dispositivos Android e iOS, permitindo que você mantenha seus dados protegidos e acessíveis em todos os seus dispositivos.

Microsoft Authenticator

O Microsoft Authenticator é um aplicativo de autenticação de dois fatores que ajuda a proteger suas contas online adicionando uma camada extra de segurança. Ele gera códigos de verificação de dois fatores para suas contas, o que significa que mesmo se alguém conseguir sua senha, ainda precisará do código gerado pelo Authenticator para acessar sua conta.

O Microsoft Authenticator está disponível para dispositivos Android e iOS.

Google Authenticator

O Google Authenticator é um aplicativo de autenticação de dois fatores semelhante ao Microsoft Authenticator. Ele gera códigos de verificação de dois fatores para suas contas online, adicionando uma camada extra de segurança.

O Google Authenticator está disponível para dispositivos Android e iOS, e pode ser usado com uma variedade de serviços online que suportam a autenticação de dois fatores.

Gerenciamento de Projetos e Tarefas

Aplicativos de gerenciamento de projetos e tarefas ajudam a organizar e monitorar o progresso de atividades e equipes. Com funcionalidades como atribuição de tarefas, cronogramas e relatórios de progresso, eles são essenciais para manter a eficiência e cumprir prazos.

Trello

O Trello é uma plataforma de produtividade que pode ser usada tanto em desktop quanto em dispositivos portáteis, ou os dois sincronizados. É uma das ferramentas mais usadas para trabalhar em times porque é possível criar fluxos de trabalho visíveis a todos da equipe. A ferramenta também pode ser usada para projetos e organizações pessoais, como lista de compras ou tarefas do dia. O Trello oferece uma perspectiva de todos os seus projetos, no trabalho e em casa.

Com ele, é possível criar quadros para organizar qualquer coisa na qual você esteja trabalhando, adicionar checklists de “Coisas a fazer” em cartões, atribuir tarefas para si mesmo e para colegas, carregar fotos e vídeos, anexar arquivos, entre outras funções. O Trello é gratuito, mas existem as opções Standart (US$ 5, por usuário mensal), Premium (US$ 10, por usuário mensal), e Enterprise (US$ 17,50, por usuário mensal para o mínimo de 25 usuários), para quem precisa gerenciar muitas equipes de trabalho ao mesmo tempo e requer recursos ilimitados.

O Trello está disponível para Android e iOS.

Slack

Slack é um workspace, uma plataforma para grupos de trabalho, que combina a comunicação e a colaboração no mesmo espaço. Funciona como um app para PC ou smartphone, com opção gratuita e três opções para planos pagos: o Pro (R$ 4, por usuário mensal) que armazena todo o histórico de conversação, o Business+ (R$ 7,50, por usuário mensal) com assistência a qualquer hora, e o Enterprise Grid que possui suporte para até 500 mil usuários.

A comunicação no Slack ocorre em canais organizados por projetos, assuntos, equipes ou o que fizer mais sentido para o usuário. Se precisar buscar um contato, uma mensagem ou arquivo, é só buscar na lupa. A ferramenta permite a integração com outros aplicativos como o Google Drive, o Salesforce, o Dropbox, o Asana, o Twitter, o Zendesk, entre outros. Com o app em sua versão gratuita também é possível gerar relatórios e iniciar chamadas de voz e vídeo individuais entre usuários.

O Slack está disponível para Android e iOS.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração e comunicação empresarial que combina bate-papo, videoconferência, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos em um único ambiente de trabalho integrado. Ele é projetado para equipes e grupos de trabalho colaborarem de forma eficiente, independentemente de estarem trabalhando juntos em um escritório ou remotamente.

Com o Microsoft Teams, os usuários podem realizar videochamadas e reuniões virtuais, trocar mensagens instantâneas, compartilhar arquivos e colaborar em documentos em tempo real. Ele também oferece recursos avançados, como salas virtuais para equipes, integração com aplicativos de terceiros e personalização da experiência do usuário.

O Microsoft Teams está disponível para dispositivos Android e iOS.

Gravar vídeos e telas (screenshots)

Ferramentas para gravação de vídeos e telas são úteis para criar tutoriais, apresentações e demonstrações. Elas permitem capturar a tela inteira ou partes específicas, adicionar anotações e editar o conteúdo gravado, facilitando a comunicação visual.

Loom

O Loom é uma ferramenta de gravação de vídeos e telas que permite aos usuários capturar facilmente suas telas, webcam ou ambos ao mesmo tempo. É ideal para criar tutoriais, apresentações e mensagens rápidas para compartilhar com colegas de trabalho ou clientes. Com recursos de edição simples, o Loom permite cortar e destacar partes importantes do vídeo antes de compartilhá-lo.

O Loom está disponível como um aplicativo para dispositivos Android e iOS, bem como para desktops Windows e Mac, facilitando a gravação de vídeos em qualquer dispositivo.

Fusebase (Nimbus)

A função de gravação de tela do Fusebase (anteriormente Nimbus) permite aos usuários capturar facilmente suas telas enquanto trabalham, permitindo que compartilhem informações, tutoriais ou demonstrações com colegas de equipe ou clientes. Com essa funcionalidade, os usuários podem criar vídeos instrutivos, apresentações ou até mesmo gravar reuniões para revisão posterior. A gravação de tela no Fusebase é simples de usar e oferece opções de personalização, como a capacidade de gravar apenas a tela, apenas a webcam ou ambas ao mesmo tempo

O Fusebase está disponível como uma plataforma online, acessível a partir de dispositivos iOS, bem como de desktops Windows e Mac, permitindo que as equipes trabalhem juntas de qualquer lugar e a qualquer momento.

Pagamentos online

Aplicativos de pagamentos online facilitam transações financeiras de maneira segura e conveniente. Eles suportam transferências bancárias, pagamentos com cartão e carteiras digitais, oferecendo soluções rápidas e práticas para compras e serviços.

Paypal ou PayPal Business

O PayPal é uma plataforma de pagamentos online que permite aos usuários enviar e receber pagamentos de forma rápida e segura pela internet. Ele é amplamente utilizado para compras online, pagamento de contas e transferência de dinheiro entre indivíduos.

O PayPal Business, por outro lado, é a versão do PayPal projetada especificamente para empresas. Ele oferece recursos adicionais, como faturamento integrado, processamento de pagamentos em massa, relatórios de vendas e a capacidade de configurar pagamentos recorrentes. O PayPal Business é ideal para empresas que desejam aceitar pagamentos online e gerenciar suas finanças de forma eficiente.

O PayPal está disponível para Android e iOS, assim como o PayPal Business está também disponível para Android e iOS.

Quadros de idéias

Aplicativos de quadros de ideias, como mind maps, ajudam na organização e visualização de pensamentos e planos. Eles são ideais para brainstorming, planejamento estratégico e desenvolvimento de projetos, promovendo a criatividade e a colaboração.

Miro

Miro é uma plataforma de colaboração online que permite que equipes trabalhem juntas de forma remota em quadros virtuais. Com o Miro, os usuários podem criar quadros infinitos onde podem adicionar notas, post-its, desenhos, imagens e muito mais para organizar informações, planejar projetos, realizar brainstorming e colaborar em tempo real.

O Miro é especialmente útil para equipes distribuídas geograficamente, pois permite que todos contribuam para um projeto, independentemente de sua localização. Ele oferece recursos como videoconferência integrada, comentários em tempo real e integração com outras ferramentas de produtividade, como Slack, Google Drive e Jira.

O Miro está disponível como um aplicativo para dispositivos Android e iOS, bem como para acesso via navegador web, permitindo que os usuários acessem e contribuam para seus quadros a partir de qualquer lugar e a qualquer momento.

Rastreamento de tempo e produtividade

Ferramentas de rastreamento de tempo e produtividade monitoram o uso do tempo e analisam a eficiência das atividades diárias. Elas ajudam a identificar áreas de melhoria, otimizar a gestão do tempo e aumentar a produtividade pessoal e profissional.

Toggl Track

O Toggl Track é um rastreador de tempo com uma interface simples e intuitiva que funciona gratuitamente para uso individual ou equipes de até cinco pessoas. Você pode monitorar tarefas em seu smartphone ou desktop com sincronização de dados entre as duas plataformas, registrando facilmente as horas gastas em projetos ou tarefas e até mesmo o tempo ocioso de forma automática ou manual. O app de produtividade é eficaz até mesmo para quem precisa de um cronômetro Pomodoro ou deseja adicionar lembretes para tarefas.

Para uso profissional, o app pode ser facilmente utilizado para criar relatórios ou dados para auditoria que podem ser importados em PDF ou CSV. Para equipes acima de 5 pessoas, é possível contratar um dos planos ofertados que contam com adicional de funções: Starter ($ 9, por usuário mensal), Premium ($ 18, por usuário mensal) ou Enterprise com valores variáveis para cada empresa conforme orçamento que pode ser requisitado no site.

O Toggl Track está disponível para Android e iOS.

RescueTime

O RescueTime é uma ferramenta de análise que busca quais são os sites e apps que mais consomem o seu tempo. Com ele, você pode entender quais atividades demandam mais do seu tempo, permitindo que você tenha um maior controle. Disponível também de maneira gratuita, o app funciona tanto em dispositivos Windows quanto no macOS.

O RescueTime está disponível para Android e iOS.

Forest

O Forest é um app de produtividade para quem quer evitar distrações. Se você não consegue deixar o celular de lado para cumprir as suas tarefas, com ele, é possível determinar um limite de tempo no qual o seu smartphone ficará inacessível. O app incentiva o usuário a cumprir sua meta de tempo mostrando uma pequena árvore na tela, que crescerá se o meta for batida e morrerá se for quebrada. Além disso, é possível construir sua própria floresta no app e até mesmo ajudar a plantar árvores reais.

O Forest está disponível para Android e iOS.

Transcrever reuniões

Aplicativos de transcrição de reuniões utilizam tecnologia de reconhecimento de voz para converter conversas em texto. Eles facilitam a documentação e a consulta de reuniões, garantindo que nenhum detalhe importante seja perdido.

Fireflies.ai

Fireflies.ai é uma plataforma de inteligência artificial que fornece serviços de transcrição e análise de reuniões. Ele integra-se a aplicativos de videoconferência, como Zoom e Google Meet, para transcrever automaticamente as conversas durante as reuniões. Além disso, o Fireflies.ai oferece recursos de análise, como identificação de ações, resumos de reuniões e insights sobre os participantes.

Com o Fireflies.ai, as equipes podem capturar e acessar facilmente informações importantes discutidas durante as reuniões, garantindo que nada seja esquecido ou perdido. Ele também ajuda a identificar tendências e padrões nas discussões, permitindo uma melhor tomada de decisões e acompanhamento de ações.

O Fireflies.ai está disponível como um aplicativo para dispositivos Android e iOS, bem como para acesso via navegador web, tornando-o acessível e fácil de usar em diferentes plataformas e dispositivos.

Videoconferências e reuniões

Ferramentas de videoconferências e reuniões online permitem a comunicação face a face em tempo real, independentemente da localização dos participantes. Com funcionalidades como compartilhamento de tela, gravação de sessões e salas de reunião virtuais, elas são essenciais para a colaboração remota.

Google Meet

O Google Meet é uma plataforma de videoconferência desenvolvida pelo Google. Ela permite que indivíduos e equipes realizem reuniões virtuais, videochamadas e colaboração online de forma fácil e eficiente. Com o Google Meet, é possível realizar videoconferências com até 100 participantes, compartilhar telas, apresentações e documentos, e gravar reuniões para referência futura.

O Google Meet está integrado ao Google Agenda, o que facilita o agendamento de reuniões e o envio de convites aos participantes. Ele também oferece recursos de segurança avançados, como salas de espera para controlar o acesso dos participantes e criptografia de ponta a ponta para proteger as conversas.

O Google Meet está disponível como um aplicativo para dispositivos Android e iOS.

Zoom

O Zoom é uma plataforma de videoconferência que se tornou extremamente popular devido à sua facilidade de uso e ampla gama de recursos. Ele permite realizar videochamadas, reuniões virtuais, webinars e colaboração online com até milhares de participantes. O Zoom oferece recursos como compartilhamento de tela, salas de breakout para discussões em grupos menores, gravação de reuniões e transmissão ao vivo.

O Zoom também é conhecido por sua qualidade de áudio e vídeo de alta definição, tornando as reuniões virtuais mais interativas e produtivas. Além disso, o Zoom oferece recursos de segurança, como salas de espera, senhas de reunião e criptografia de ponta a ponta, para garantir a privacidade e segurança das conversas.

O Zoom está disponível como um aplicativo para dispositivos Android e iOS.

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Fontes: PCMag, Techradar e Zapier.