Os 10 melhores programas de digitalização

A digitalização é um recurso muito prático que poupa tempo e recursos, tornando a forma de lidar com documentos mais simples e intuitiva nesse nosso mundo digital. Com um bom programa de digitalização, você evita ter que gastar folhas de papel para imprimir, tirar cópias ou mesmo ter que se deslocar até outro local para entregar ou receber um documento importante.

Ao longo dos últimos anos, os programas de digitalização se aperfeiçoaram ainda mais na tecnologia de reconhecimento de figuras e caracteres e muitos já entraram para a categoria de software OCR (Optical Caracther Recognition, “Reconhecimento ótico de caracteres”, em inglês). Além disso, esses programas são capazes de reconhecer padrões específicos com a ajuda de uma IA especializada que facilita muito as tarefas do usuário.

Os 10 melhores programas de digitalização

Na lista a seguir você irá conhecer os melhores softwares de digitalização do tipo OCR que existem no mercado atualmente, tanto versões gratuitas quanto versões pagas.

PDFElement Pro

Desenvolvido pela Wondershare, o PDFelement é uma ferramenta multi-funcional robusta para manipular arquivos PDF. Para começar, o programa tem um reconhecimento de texto de alta precisão e opções de edição complexas para arquivos PDF, incluindo a conversão para diversos formatos, extração de dados de partes selecionadas e muito mais! O programa oferece suporte para mais de 20 línguas diferentes e está disponível tanto em uma versão de testes gratuita quanto numa edição Pro por US$ 79,00, se você estiver disposto a investir no software.

Uma das maiores vantagens do PDFelement é sua similaridade com os programas do pacote Microsoft Office, tendo uma interface intuitiva e ferramentas de edição fáceis para usuários iniciantes. Além disso, o software oferece suporte para mais de 300 tipos diferentes de formatos de arquivos, permitindo até mesmo que você digitalize um documento e o converta diretamente para um arquivo CSV, por exemplo. Em comparação com outros programas similares, o PDFelement apresenta velocidade de digitalização 50% maior que a concorrência.

Abby Finereader

Mesmo antigo, o Abby FineReader ainda é um dos melhores programas de digitalização disponíveis atualmente. Ele possui um conjunto de recursos muito variado para digitalizar seus documentos, por isso é uma boa opção para pequenas empresas ou usuários que não querem investir muito em um software especializado. O maior destaque do Abby FineReader fica por conta de seu suporte para 192 idiomas completos.

Infelizmente, ele não possui uma versão de testes gratuita como outros programas da lista e a edição Standard começa por US$ 199,99 e a Corporate chega a custar US$ 299,99. Portanto, certifique-se de que você realmente precisa de todos os recursos do programa antes de investir seu dinheiro no software.

Adobe Acrobat Pro DC

Além de ser um dos melhores programas de digitalização da atualidade, o Adobe Acrobat Pro DC também é perfeito para criar, editar e visualizar arquivos em PDF. Os principais benefícios do software são integração perfeita em nuvem, além das vantagens de ser integrado a todo o ecossistema Adobe.

Apesar de ser um software completo, a única desvantagem do Adobe Acrobat Pro DC talvez seja o preço alto de sua assinatura mensal, que custa US$ 14,99. Porém, adquirir a assinatura dá acesso a uma gama variada de recursos poderosos, como digitalizar documentos com alta precisão de reconhecimento de caracteres, preenchimento e assinatura de formulários, além da funcionalidade de criar e editar arquivos em PDF de forma simples e rápida.

OminiPage Ultimate

Se você lida muito com digitalização de documentos, certamente já ouviu falar ou utilizou o OmniPage Ultimate da Kofax. O software é conhecido por ser um dos programas de digitalização com o maior número de recursos e opções. Capaz de escanear e converter suas fontes para praticamente qualquer arquivo digital que você desejar, a precisão de ponta que o programa possui para o reconhecimento de caracteres é impressionante.

A única desvantagem é que o programa é um dos mais caros da lista: a versão Ultimate custará mais de US$ 200, tornando-se um investimento alto. Portanto, analise suas necessidades com cuidado e descubra se você precisa lidar com uma grande quantidade de digitalizações e edições de documentos digitais antes de pagar pelo OmniPage Ultimate.

Readiris

Em termos de polimento de programa e usabilidade intuitiva, o Readiris é um dos melhores programas de digitalização tanto para usuários iniciantes quanto para especialistas na área. Além de uma versão para testes gratuita por 7 dias, o Readiris possui três versões diferentes com recursos especiais para atender cada necessidade do usuário.

Se você precisar do pacote completo, incluindo 138 idiomas e proteção de senha em PDF, precisará da versão corporativa com preço de 199 euros, mas, mesmo com a versão Pro por 99 euros, você pode trabalhar com digitalizações e arquivos em PDF sem passar muito sufoco. E, caso você esteja disposto a economizar, o Readiris ainda tem a versão padrão por apenas 49 euros. Essa última versão continua sendo poderosa, mas simples e, definitivamente, uma das soluções mais econômicas que existem.

Rossum

A Rossum oferece uma solução para a digitalização de documentos com um grande diferencial, pois o programa pode digitalizar faturas em busca de informações importantes a serem exportadas para o programa que você estiver usando. Isso torna o Rossum especialmente útil para empresas com grande número de faturas, especialmente no ramo de logística e fornecimento de produtos, que muitas vezes fazem uso excessivo de relatórios e notas fiscais em papel.

O software funciona usando uma IA para escanear o documento em busca de informações importantes, em vez de usar um formato de modelo, lidando com o obstáculo de que diferentes faturas tendem a ser formatadas para apresentar informações de maneiras diferentes. No entanto, a grande vantagem do Rossum também é justamente o que o torna uma aplicação limitada em outras áreas onde documentos ou imagens precisam ser digitalizados, ou convertidos em arquivos de texto editáveis.

Como ele funciona de maneira personalizada para os documentos que você usa e os dados que você precisa digitalizar e exportar, não há preço fixo e, em vez disso, você precisa entrar em contato com a empresa para uma estimativa do custo para adquirir uma licença do Rossum. Felizmente, o software possui um período de teste gratuito para você verificar se um investimento no produto realmente vale a pena.

Microsoft OneNote

Que tal falarmos de opções mais acessíveis ao seu bolso em termos de programas de digitalização? Uma das alternativas totalmente gratuitas é o Microsoft OneNote que, apesar de fazer parte do pacote Office 365, possui uma versão separada sem custo algum para o usuário.

O Microsoft OneNote, que possui algumas funcionalidades de OCR avançadas embutidas por padrão no programa, é perfeito para criar anotações personalizadas, lembretes e agendas. Ele pode não ser o software perfeito para digitalizações e terá muita dificuldade para reconhecer a caligrafia, mas para manipular fotos ainda é bastante preciso e, mais importante, de graça.

Photoscan

O PhotoScan também é uma ótima alternativa gratuita para um bom programa de digitalização. A versão grátis do programa está disponível como um aplicativo gratuito na Microsoft Store (mas vem embutido com anúncios, infelizmente). O programa faz um bom trabalho na digitalização de imagens e na conversão em texto.

Porém, assim como no Microsoft OneNote, a digitalização e conversão de texto manuscrito é mais uma vez a maior desvantagem do programa. Mesmo assim, o PhotoScan é poderoso na hora de converter texto em voz, uma funcionalidade cada vez mais presente nos programas de digitalização atualmente.

Adobe Scan

Em termos de aplicativos para o universo dos dispositivos móveis, certamente um dos melhores programas de digitalização de documentos é o Adobe Scan. O aplicativo pode capturar e converter documentos, formulários, cartões de visita e quadros brancos em arquivos PDF de alta qualidade. Além disso, com diferentes modos de captura e a detecção automática de bordas, suas digitalizações são sempre muito nítidas.

O software do aplicativo é alimentado pelo Adobe Sensei, uma IA avançada que consegue corrigir a perspectiva de imagens e aprimorar textos impressos ou manuscritos, além de remover elementos indesejados, como brilho e sombras. O melhor de tudo é que o Adobe Scan permite que o usuário salve suas digitalizações como arquivos de imagem como JPEG ou arquivos em PDF que podem ser compartilhados via email ou enviados para armazenamento em nuvem, como o Google Drive. Ele está disponível tanto para Android quanto iOS, de forma totalmente gratuita.

Google Lens

Por último, mas não menos importante, precisamos citar um dos melhores aplicativos do Google atualmente. O Google Lens faz muito mais do que apenas digitalizar documentos, fotos e até mesmo texto manuscrito. O programa é alimentado por uma IA poderosa que identifica uma série de padrões complexos e pode até mesmo escanear objetos e códigos de barras de produtos para fornecer informações importantes ao usuário.

De forma totalmente gratuita e disponível para Android (mas ainda sem versão oficial para iOS), o aplicativo tem total conectividade com os outros programas da plataforma do Google e é capaz de escanear qualquer tipo de documento ou foto com um simples toque. O usuário então pode editar, converter para qualquer formato e compartilhar o conteúdo onde quiser. O melhor de tudo é o alto nível de precisão do Google Lens para converter texto manuscrito para conteúdo digital que você pode copiar e colar em conversas, textos ou usar em qualquer outro documento.

Se você ficou curioso com esse recurso não deixe de conferir também nosso artigo sobre como copiar e colar notas manuscritas com o Google Lens.

Fonte: Gizchina, TechRadar